photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agriculture - Sylviculture

Acquigny, 27, Eure, Normandie

Dans le cadre de son développement, La Pisciculture de l'Eure, spécialisée dans l'élevage et la transformation de truites, recrute pour son siège situé à Acquigny (27) un(e) Assistant(e) Commercial(e) / Administration des Ventes (h/f) pour un poste à pourvoir en CDI. Vous assurez les missions suivantes : - Assurer l'administration des ventes auprès de la clientèle - Effectuer le suivi des commandes de leur réception à leur facturation - Suivre les livraisons et assurer le service après-vente - Gérer la relation clients et contribuer à leur fidélisation - Passer les commandes auprès des fournisseurs - Réaliser diverses tâches administratives liées à l'activité Profil recherché : - Formation Bac +2 minimum - Une expérience sur un poste similaire est appréciée - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) indispensable - Des connaissances en comptabilité sont un plus Vous êtes reconnu(e) pour : - Votre autonomie et votre capacité à prendre des initiatives - Votre rigueur, précision et sens du détail - Votre sens du commerce et votre aisance relationnelle (y compris téléphonique) Le poste s'inscrit dans un environnement agricole et agroalimentaire, il requiert une[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Prasville, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Vos missions seront les suivantes : - Accueil des chauffeurs. - Pesée des camions et encaissement - Edition des bons de livraison, - Classement et archivage administratif Angèle BERNARDI consultante recrutement à l'agence se fera un plaisir de vous recontacter. Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Agent / Agente de planification en industrie

Emploi Agroalimentaire

Aigues-Mortes, 30, Gard, Occitanie

Vranken Estates, est le sceau qualitatif qui revendique nos créations et nos grands savoir-faire. Depuis plus de 40 ans, nous avons constitué ce précieux patrimoine, que sont nos vignobles de Champagne, de Camargue, de Provence, du Portugal, d'Angleterre et des Etats-Unis. Être aujourd'hui l'un des plus importants vignerons d'Europe est une fierté pour les hommes et les femmes du groupe, venez nous rejoindre en tant qu' AGENT ADMINISTRATIF APPROVISIONNEMENT ET PLANIFICATION (H/F) Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des flux de matières, la coordination des commandes et la planification des besoins. Véritable support opérationnel, vous garantissez la fluidité et la fiabilité des processus administratifs liés à la production. Vos missions : *Approvisionnement : -Négocier le coût des matières -Saisir les commandes d'achat, les suivre et relancer les fournisseurs -Veiller au respect des délais de livraison et gérer les ruptures -Mettre à jour les niveaux de stock (saisies, inventaires.etc) -Contribuer à l'optimisation des stocks et à la continuité des approvisionnements *Planification : -Participer à la planification des besoins -Créer et paramétrer les articles -Communiquer[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

En Haute-Garonne, la CMA 31 accompagne l'artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle : apprentissage, création d'entreprise, formation, développement économique, transmission d'entreprise. De plus la CMA 31 est gestionnaire de CMA Formation MURET qui dispense des formations en apprentissage et de la formation continue professionnelle dans les secteurs automobile, alimentaire et design dentaire. Il existe également une antenne décentralisée à Saint Gaudens « Antenne du Comminges ». Missions Rattaché(e) à la Direction Territoriale, vos missions seront les suivantes : Assister la Directrice Territoriale, le Président de la délégation, les élus de la commission territoriale en assurant : - Garantir le fonctionnement efficace de la direction territoriale et contribuer à l'organisation de la vie interne : gestion des priorités, de l'agenda et des échéances, organisation des déplacements et des réunions ; - Assurer et suivre le secrétariat, l'agenda et les représentations du Président et des élus de la CMA 31 - Le suivi de projet et de dossiers, le secrétariat, la gestion administrative, le lien avec les services, le respect des procédures régionales et liens administratifs[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi

Labège, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Symolia Technologies est une société de services numériques. Nous intervenons sur des projets à fortes valeurs ajoutées technologiques dans le domaine de l'IT, basée à Paris, Nantes, Toulouse, Lille, Lyon et Nice. Nous sommes à la recherche d'un Administrateur système et réseaux d'information et de communication pour occuper un poste chez l'un de nos clients. Les principales missions consisteront à:- Veillez à ce que le réseau informatique fonctionne de manière optimale,- Prévenir et résoudre les pannes du réseau informatique;- Sécuriser le réseau d'une société et améliorer sa capacité à stopper les intrusions;- Définir et choisir le matériel informatique adéquat pour la société. Profil attendu: Vous avez travaillé sur des projets de migration d'infrastructure réseau, savoir installer, configurer et maintenir les routeurs et switchts manageable L2/L3, faire du support niveau 2 et niveau 3. Vous connaissez les technologies suivantes: Systèmes: Windows Server, Linux Virtualisation: VMWare, Citrix, Hyper-V Réseaux: LAN, WAN, SDWAN Switching: VLAN, STP, RSTP, MST, VLAN, VTP, LACP, HSRP, VRRP Routage: OSFP, BGP, statique, VRF, MPLS VoIP: Cisco, Avaya, Alcatel [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Pouget, 34, Hérault, Occitanie

Vous assurez la gestion administrative et le secrétariat de l'établissement: - Accueil téléphonique et physique - Gestion commerciale: établissement des devis et factures Doté d'un certain goût pour la communication, vous serez amené à animer le site internet Vous avez de bonnes bases en langue anglaise: travail régulier avec des clients à l'international Qualification ETAM niveau B

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Administrateur(trice) général(e) des données

Emploi Enseignement - Formation

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

L'Université de Montpellier Paul-Valéry (UMPV) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés. Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l'UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s'adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés. Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d'équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l'émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants. Contexte du recrutement Le poste est affecté au Service commun de Documentation (SCD) de l'Université de Montpellier Paul-Valéry (UMPV). Le SCD est organisé en trois départements, il compte 44 agents (titulaires[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Au sein de notre cabinet, vous assurerez : - l'accueil téléphonique des professionnels du notariat et des clients nous confiant leurs intérêts patrimoniaux, - la mise en forme de courriers, - le classement, le suivi administratif et l'archivage de dossiers, - La digitalisation des pièces diverses afférentes au fonctionnement du bureau, - La transmission de ces pièces aux services juridique et comptable. Vous devez être à l'aise avec l'informatique, et notamment sur le Pack Office (Word, Excel). Vous travaillerez également sur un logiciel spécifique type ERP. Des compétences dans le droit notarial seront appréciées. Les horaires de travail seront de 8h30 à 12h30 et de 14h à 17h. Vous aurez la possibilité de travailler 37h30 par semaine en terminant à 17h30. Ainsi, les heures supplémentaires pourront être récupérées en temps de repos compensatoire. Notre bureau est accessible en transports en commun. Le poste est à pourvoir début janvier 2026. Il s'agira d'un CDI avec deux mois de période d'essai.

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Médiateur / Médiatrice numérique

Emploi Social - Services à la personne

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

MÉDIATEUR NUMÉRIQUE SOCIAL - FRANCE SERVICES Accueil numérique itinérant La Rur@linette - Indre (36) CDI - 35h / Prise de poste : 12 janvier 2025 Candidature avant le 28 décembre 2025 Descriptif de l'emploi Familles rurales est un Mouvement associatif ayant pour finalité de répondre aux besoins des familles vivant en milieu rural. Dans le cadre de ses missions, la Fédération départementale de l'Indre a mis en place un dispositif d'accueil numérique itinérant sur l'Indre : La Rur@linette. La Rur@linette répond à un besoin de service de proximité pour aider les familles dans leurs démarches administratives. Missions Au sein de notre camping-car, La Rur@linette, labélisé France Services, sous la supervision de la Responsable du Service et en lien avec la Directrice et le Conseil d'administration, vous serez chargé d'accueillir, d'accompagner et d'orienter les utilisateurs du service. Accueil et accompagnement du public Accompagner les usagers dans la réalisation de leurs démarches administratives, à la complétude de dossiers et réorienter vers les services partenaires compétents, Informer, prévenir, sensibiliser sur les services publics, les démarches du quotidien, les[...]

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Technicien / Technicienne des espaces naturels

Emploi Administrations - Institutions

Isle-d'Abeau, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) à la Responsable du service Environnement Agriculture, vous assurez le lien entre les missions administratives et techniques dans les domaines de l'environnement et de la biodiversité. Vous serez chargé(e) d'intervenir dans les domaines de l'environnement et de la biodiversité, de piloter la mise en œuvre des études et actions de gestion des espaces naturels labélisés, et d'intervenir dans la gestion des mesures compensatoires et environnementales. Vos missions : - Animer, gérer et valoriser les espaces naturels labélisés (ENS et Réserve Régionale) o Mettre en œuvre les actions des plans de gestion : rédaction de cahiers des charges, suivi des consultations, pilotage des prestataires ou assurer en régie directe les interventions o Evaluer et rédiger des plans de gestion o Développer les outils, supports et actions de sensibilisation, communication et promotion des espaces naturels - Assurer la gestion des mesures compensatoires environnementales o Inventorier et cartographier les mesures compensatoires o Mettre en œuvre ces mesures compensatoires environnementales o Coordonner la gestion des mesures compensatoires réalisées par les prestataires ou la régie,[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Barre, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Assistant(e) administration des ventes, démarrage en intérim ! Au sein de l'unité de production de 150 salariés, vous intégrez l'équipe administration des ventes composée de 4 personnes, vous assurez la gestion et le suivi de l'activité des clients et des sociétés soeurs. Vous serez tout d'abord accompagné(e) par les collaboratrices en poste, pour ensuite évoluer vers une prise en charge complète et autonome des filiales qui vous seront confiées. Le développement de vos connaissances techniques, vous permettront d'assurer la gestion de projets, de la consultation à la livraison. A ce titre, vos missions sont les suivantes :***Écouter, comprendre, analyser et répondre aux demandes du terrain***Administrer les commandes jusqu'à la livraison en collaboration avec les différents services de l'entreprise : production, qualité, logistique.***Faire vivre les projets de développement en étroite coopération avec le service Recherche et Développement***Réaliser des offres de prix***Animer des formations techniques***Traiter les commandes d'échantillons/ prototypes***Participer aux réunions quotidiennes interservices***Organiser/animer/participer[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Montmirail, 51, Marne, Grand Est

Notre client, groupe d'établissements publics de santé, recherche un(e) Attaché(e) d'Administration - Responsable des Finances basé(e) à Montmirail (51). 40% du temps sera passé sur un site à 40km. Mission Directement rattaché(e) au Directeur des Finances et en relation permanente avec la direction opérationnelle des sites, vous avez la responsabilité complète des finances d'un établissement et la supervision des finances et de la facturation d'un autre établissement. Vous concevez et mettez en œuvre des méthodes et outils de travail permettant d'analyser et de garantir l'utilisation efficiente des ressources des établissements et participez activement à leur uniformisation. Vos missions : - Manager une équipe de 7 personnes (Finance et Bureau d'Accueil) - Participer à l'élaboration du budget (EPRD) et au plan global de financement pluri annuel (PGFP) - Concevoir et utiliser des outils de suivi budgétaire mensuel et règlementaire - Superviser la clôture des comptes en lien étroit avec le Trésor Public - Elaborer et analyser le bilan ainsi que les données financières - Gérer la comptabilité analytique - Assurer le contrôle de gestion sociale - Suivre la facturation -[...]

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Agent / Agente de tri des déchets

Emploi Administrations - Institutions

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Missions principales : > Accueil, information et orientation des usagers Accueillir, orienter et accompagner les usagers pour permettre le tri des déchets valorisables conformément aux exigences des filières de valorisation Prévenir et éviter les conflits éventuels Faire respecter le règlement intérieur des déchèteries > Gestion du site en garantissant la bonne application des règles de sécurité et de qualité du service Assurer l'ouverture et la fermeture des déchèteries conformément aux horaires prévus Respecter la charte qualité, le règlement intérieur des déchèteries, les protocoles de sécurité : rotations de caissons, compactage, manipulation des déchets dangereux. Assurer le nettoyage des sites au quotidien Appliquer les procédures d'urgence Faire remonter les anomalies liées à la sécurité et la qualité > Veille du bon tri et organisation des évacuations de déchets Connaître et appliquer le tri des déchets diffus spécifiques lorsque la filière Ecodds est en place Définir les enlèvements de déchets avec les transporteurs (régie ou prestataires), en évitant tout débordement et en optimisant le remplissage des contenants >[...]

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Agent(e) d'exploitation transport routier de marchandises

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

POSTE : Assistant Administratif Transport et Comptable H/F DESCRIPTION : L'agence Partnaire de Perpignan, recherche pour l'un de ses clients historiques, situé au coeur de la plateforme Saint-Charles à Perpignan, un talent polyvalent et plein de vie. Notre client est un spécialiste reconnu du transport de fruits et légumes. Ici, on travaille au rythme des saisons et des arrivages, dans une ambiance familiale, dynamique et énergique. Votre Mission : Au coeur des échanges avec l'Espagne Dans ce contexte de flux tendus propre aux fruits et légumes, vous êtes le pilier administratif et comptable de l'équipe. Vos journées sont animées et aucune ne se ressemble : Gestion Administrative Transport : Suivi des dossiers de transport, réception des commandes et gestion documentaire liée aux marchandises périssables (CMR, bons de palettes, etc.). Comptabilité : Saisie des factures fournisseurs et clients, rapprochements bancaires, relances et préparation des éléments comptables. Relationnel Espagne : C'est le coeur du poste. / PROFIL : Votre Profil : Une personnalité solaire et expérimentée Pour ce poste, le savoir-être est aussi important que le savoir-faire. Nous cherchons une personne[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Brignais, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos du poste Solidarité Loyauté Travail Patriotisme Derrière notre côté noir, ces valeurs sont portées chaque jour par notre soixantaine de collaborateurs. Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant la coordination des projets et en soutenant les activités administratives. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et ayant un bon sens du service client. Responsabilités Assurer le secrétariat et la gestion des documents administratifs (collecte, MAJ plateforme, mise à jour des références chantiers...) Effectuer la saisie de données avec précision et efficacité Assurer un appui journaliser au service études ; téléchargement des dossiers, coordonner la constitution et le dépôt des appels d'offres dans les temps impartis Assurer un appui au service RH ; déclaration de congés, organisation des entretiens individuels, saisi des notes de frais, rédaction du disciplinaire, organisation et suivi des formations ... Maintenir l'ordre et l'organisation des fichiers physiques et numériques Supervision dts transfert (formation interne[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Domaliance Sarthe. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : * La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client. * La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients. * La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des[...]

photo Conducteur / Conductrice de travaux publics

Conducteur / Conductrice de travaux publics

Emploi Administrations - Institutions

Parthenay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Emploi à pourvoir par voie statutaire ou à défaut contrat d'1 an renouvelable. Poste à pourvoir au 1er février 2026. La Communauté de Communes de Parthenay-Gâtine (38 communes et 38 800 habitants), un territoire à 1h de Poitiers et 1h30 de La Rochelle, bénéficie d'une énergie collective soucieuse d'une qualité de vie préservée.Notre territoire recèle de festivals, d'évènements de grande envergure, de trésors patrimoniaux et naturels qui n'attendent que vous. C'est dans ce contexte que le Service Technique Communautaire recherche son/sa futur/e conducteur/trice d'opération de bâtiments. Missions ou activités - Conduite d'opérations à maîtrise d'œuvre externe : - Gestion technique, administrative et financière - Accompagnement consultations des prestataires intellectuels et travaux - Pilotage opérationnel des opérations - Représentant de la maîtrise d'ouvrage Conduite d'opérations avec conception en régie : - Gestion technique, administrative et financière - Accompagnement consultations des prestataires intellectuels et travaux - Pilotage opérationnel des opérations - Représentant de la maîtrise d'ouvrage - CAO/DAO - Études de faisabilité Profil recherché - Formations[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chauray, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Adecco, leader mondial des solutions en ressources humaines, recrute pour l'un de ses clients un-e Assistant-e Ressources Humaines (H/F) basé-e à Chauray. Ce poste est à pourvoir dès le 15 décembre 2025 pour une durée de 6 mois en intérim, à temps plein. Au cœur de l'activité RH, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel de l'équipe. Votre contribution sera précieuse pour garantir la fluidité des processus RH et le respect des normes légales. Vous serez impliqué-e dans la gestion administrative, l'utilisation des logiciels RH, et le suivi du droit du travail. Votre expertise en recrutement sera également sollicitée pour accompagner l'entreprise dans ses projets de développement. Votre rôle consiste à assurer la gestion administrative des dossiers du personnel, à utiliser efficacement les logiciels RH pour optimiser les processus, et à veiller au respect des réglementations en matière de droit du travail. Vous participerez activement aux campagnes de recrutement, en collaboration avec les différents départements de l'entreprise. Votre discrétion et votre empathie seront des atouts pour instaurer un climat de confiance avec les collaborateurs[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Graulhet, 81, Tarn, Occitanie

Rejoignez une entreprise dynamique dans le domaine de l'habitat ! Notre PCT (Point Conseil Travaux) à Graulhet, spécialisé dans la commercialisation et l'installation de l'amélioration de l'habitat. Notre entreprise a 20 ans, et aujourd'hui nous souhaitons redonner un nouveau souffle en restructurant notre équipe. Vous êtes quelqu'un de sûr(e) de vous, qui trouve une solution à chaque problématique, qui sait travailler de manière autonome, qui est force de proposition, qui sait mettre en place un plan d'action et tenir une stratégie d'évolution grandissante. Alors lisez la suite. Vos missions En étroite collaboration avec le gérant, vous aurez la charge de : - Gérer les dossiers administratifs (clients, chantiers, fournisseurs) - Commander le matériel et planifier les chantiers - Gestion de la relation fournisseur : commandes et stock - Monter les dossiers de primes (MaPrimeRénov', CEE) jusqu'à leur obtention - Suivre les plannings chantiers et transmettre les infos aux équipes terrain - Relancer les clients (documents manquants, satisfaction, paiements) - Maintenir une cohésion au sein de l'équipe Ce que nous attendons de vous : - Une appétence pour le suivi des[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

TMF Operating est spécialisée en logistique industrielle et transport multimodal. Nous disposons de 200 000 m2 de surfaces de stockage, réalisons 100 millions d'Euros de chiffre d'affaires consolidé et employons 300 personnes. Nous organisons et décarbonons les supply chains de nos clients pour pérenniser leur ancrage sur le territoire. Vidéo de nos solutions : https://bit.ly/3d6M0UK. Afin de renforcer notre service, nous recherchons un profil Gestionnaire de paie et Administration du personnel (F/H) en CDI pour notre Siège situé au centre-ville d'Avignon (Intra-muros ; 84). Parking mis à disposition des collaborateurs. Le poste est à pourvoir immédiatement. Vos missions seront les suivantes : - Prise en main de dossiers de paie dans sa totalité jusqu'au DSN, - Assurer l'administration du personnel (envoi et réception des documents d'embauche ; constitution et classement des dossiers), - Suivi des dossiers Mutuelle et Prévoyance (complétude, mise à jour, relation avec les organismes), - Gestion des arrêts maladie (dossiers CPAM, suivi des IJSS), - Gestion des contrats d'alternance (rédaction des CERFA, suivi administratif des dossiers), - Suivi des intérimaires (lien[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Négoce - Commerce gros

Thor, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Finalité de la mission : Vous assurez une gestion complète, fiable et conforme du processus de paie et des obligations sociales. Vous veillez au respect des obligations légales, conventionnelles et internes. Vous êtes garant(e) du suivi administratif du personnel de leur entrée à leur sortie. Missions principales : Le poste, rattaché au service RH composé de trois personnes, s'exerce au sein d'une entreprise de 150 collaborateurs répartis sur plusieurs établissements. Sous la responsabilité de la DRH, il se décline en plusieurs volets regroupant les missions suivantes : Gestion de la paie : - Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie - Établir et contrôler les bulletins de salaire dans le respect de la législation et des accords en vigueur - Effectuer les déclarations sociales obligatoires (DSN, charges sociales, taxes, etc.) - Réaliser les soldes de tout compte et documents de sortie Administration du personnel : - Gérer les formalités liées à l'embauche: DPAE, contrats de travail, affiliation aux organismes sociaux - Suivre les dossiers du personnel (maladie, AT/MP, maternité/paternité, visites médicales, etc.) - Rédiger les avenants et documents[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

BDO Avocats est un cabinet d'avocats pluridisciplinaire, spécialisé dans le droit des affaires et la fiscalité. Nos équipes d'avocats sont dédiées à accompagner des entreprises de toutes tailles. Nous renforçons notre équipe et recherchons un Assistant Administratif H/F à temps partiel. Vous intervenez au sein de notre bureau de La Roche sur Yon et serez en lien direct avec l'associé. Vos missions : -Création des dossiers clients sur Salesforce, -Gestion de la facturation sur Akuiteo, -Rédaction de courriers et d'actes juridiques, -Accueil téléphonique et prise de rendez-vous clients, -Suivi, mise à jour et transmission des dossiers, -Gestion des comptes CARPA, -Suivi des dossiers contentieux, -Communication avec les tribunaux par messagerie interne, -Suivi des audiences, -Edition des bordereaux pour les dépôts et les retraits, Votre futur environnement de travail : 7 associés et 24 collègues Charte de télétravail avantageuse offrant plusieurs jours de télétravail hebdomadaires après la période d'intégration Parcours d'intégration et de formation personnalisé EGYM Wellpass : abonnement sport & bien-être Un package intéressant : entre 13 K€ et 15 K€ par[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Les Achards, 85, Vendée, Pays de la Loire

Manpower recherche pour son client, situé à la Mothe Achard, un Assistant Administratif au service litiges / SAV clients (H/F). Au sein d'un service d'un service logistique d'une entreprise de production et plus précisément en gestion des traitement des litiges et du SAV , vos missions seront les suivantes : - traitement de la demande du client (litige client) - analyse, recherche - proposition de solutions - enregistrement de la demande De formation bureautique, ayant un bon contact téléphonique, vous avez dans l'idéal occupé un poste similaire. Ayant le sens de l'écoute, de l'accueil, vous investiguerez pour régler les litiges. Horaires de travail : 35h/semaine pouvant évoluer à 39 h/semaine en période de forte activité. Amplitude de 7h30 à 18h30. Horaires variables selon les semaines : 1 semaine matin : 7h30-16h du lundi au jeudi (pause déjeuner de 12h à 13h) et 7h30-12h30 le vendredi 1 semaine journée : 9h30-17h30 du lundi au jeudi (pause déjeuner de 13h à 14h) et 9h-17h le vendredi (pause déjeuner de 12h à 13h) 1 semaine soir : 13h30-18h30 le lundi, 10h-18h30 du mardi au jeudi et 9h-17h30 le vendredi (pause déjeuner de 13h à 14h) A pourvoir 1ere quinzaine[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Domaliance Limoges. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : * La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client. * La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients. * La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des[...]

photo Animateur / Animatrice jeunesse

Animateur / Animatrice jeunesse

Emploi Administrations - Institutions

Sens, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Vous cherchez une opportunité professionnelle stimulante et porteuse de sens ? Rejoignez la Ville de Sens et la Communauté d'Agglomération du Grand Sénonais, un territoire dynamique et stratégique à une heure de Paris. Situé au cœur du nord de la Bourgogne-Franche-Comté, notre pôle économique et patrimonial majeur déploie un projet de développement ambitieux, axé sur l'attractivité, la qualité de vie et une administration moderne, innovante et engagée. Intégré au sein de la direction de la petite enfance, vous serez agent d'encadrement des jeunes enfants. Vos missions : Mission principale : - Assurer l'accueil et la garde de l'enfant, contribuer à son épanouissement et garantir sa sécurité Missions annexes : - Assurer la prise en charge de l'enfant et l'accueil des familles - Contribuer à favoriser l'épanouissement de l'enfant - Garantir sa sécurité physique et psycho affective - Éducation et sensibilisation de l'enfant aux règles de vies en collectivité basées sur le respect de l'autre - Travaille en concertation avec le projet d'établissement et la politique de la ville Profil : - Être titulaire du CAP Accompagnant éducatif petite enfance (AEPE) - Savoir gérer et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Prêt(e) à découvrir une nouvelle opportunité chez Groupe Rocher, une entreprise qui reconnecte les femmes et les hommes à la nature ? Le Groupe Rocher est un groupe familial français d'origine bretonne présent dans plus de 118 pays et qui compte aujourd'hui 8 marques (Yves Rocher, Arbonne, Petit Bateau, Stanhome, Kiotis, Dr Pierre Ricaud, ID Parfums etSabon), plus de 15 000 collaborateurs, 50 millions de clientes et plus de 2,2 milliards d'euros de chiffre d'affaires. Poste basé à Issy-les-Moulineaux Nous recherchons un(e) Gestionnaire Espace Services pour rejoindre notre équipe au sein de la Direction des Affaires Immobilières. Vous serez en charge de la gestion et de l'optimisation de divers services destinés à nos occupants, garantissant ainsi un environnement de travail agréable et fonctionnel. Missions : Gestion de la prestation d'accueil et de la conciergerie : Assurer le suivi des procédures, des demandes et de la qualité de service et adapter le fonctionnement. Accompagnement des événements sur site : Coordonner et soutenir l'organisation des événements en lien avec les services généraux. Gestion de contrats de services et refacturations : Superviser[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Assurances

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

L'agence de Privas (07) recrute un agent administratif archivage H/F en CDD d'une durée de 3 mois. Vos aurez des missions d'archivage et de classement des documents de l'agence. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et savez alerter votre manager en cas de difficulté. Rémunération : 2 081€ bruts mensuel Jours travaillés : du lundi au vendredi Le groupe MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous.

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Beaulieu, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre d'un recrutement pour l'un de nos clients, une PME en croissance, notre agence recherche un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif(ve) Polyvalent(e).Les missions sont les suivantes : AssurancesPrise en charge des déclarations de sinistres et suivi de leur traitement.ComptabilitéPointage et classement des factures.Préparation et suivi des échéances fournisseurs.Mise à jour et contrôle des échéanciers (dates limites, relances).Réalisation des DEB Achats.Saisie et intégration des écritures comptables dans le logiciel Synoptic.Enregistrement des opérations bancaires.Paramétrage et création de nouveaux comptes comptables dans Synoptic.Gestion administrativeClassement administratif et comptable.Gestion des caisses internes.Traitement des notes de frais.Suivi administratif du parc véhicules (cartes grises, dossiers associés.).Banques / Opérations financièresSaisie et vérification des relevés bancaires et des relevés de cartes bancaires.Intégration des opérations par carte bancaire dans les fichiers bancaires.Réalisation des rapprochements bancaires.Préparation des virements fournisseurs (CASRA, CE, CACE, BNP.).Suivi et gestion des retours de traites. Horaires[...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Ambeyrac, 12, Aveyron, Occitanie

Missions ou activités 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gestion de la paye. 7 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. Profil recherché SAVOIRS : - Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. SAVOIR FAIRE : - Respecter les délais réglementaires ; - Savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - Vérifier[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour notre association une "Secrétaire - animatrice / animateur" à temps partiel qui aura une place centrale dans le fonctionnement de l'association, afin d'assurer l'interface et le lien avec tous les membres bénévoles de l'association et l'ensemble des partenaires. Vos missions seront : - GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE : Accueil physique et téléphonique des différents acteurs et partenaires Gestion des courriels, messages vocaux et SMS Gestion du fichier adhérents et de l'occupation des parcelles Etablissement et suivi des contrats du Jardin Partagé Gestion financière des adhésions, cotisations et formations, des stocks et de la caisse Lien et transmissions des éléments financiers au comptable Gestion des dossiers de subventions Rédaction du rapport d'activité et préparation des assemblées générales. - DEVELOPPEMENT & ANIMATION : Préparation et accompagnement des activités et des projets, Préparation et participation aux évènements (journée des asso, Fête de la nature, P.O.,.) Préparation et suivi des réunions mensuelles de programmation. - COMMUNICATION : Actualisation du site WEB et des réseaux sociaux, Elaboration et diffusion des supports[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

 - 1 EMPLOYE ADMISTRATIF (H/F) à temps partiel En lien direct avec le gérant de la société et en binôme avec la secrétaire commerciale en poste, vous êtes en charge de collaborer au bon fonctionnement de la structure et à ce titre vous serez en charge des tâches suivantesAssurer un accueil physique et téléphonique constant et chaleureuxGérer l'ensemble des documents administratifs (devis, factures, contrats, etcMettre à jour les données commerciales (tableaux, statistiques, etcAssurer les prises de rendez-vousAssurer le suivi pédagogique de chaque candidatTransmettre les informations nécessaires (contrats, règlement intérieur, etc.) aux nouveaux arrivantsPrésenter à l'aide des outils commerciaux les offres proposées par l'école de conduiteAssurer la coordination entre les moniteurs, Temps partiel : 20h/semaine du lundi au vendredi 14h - 18hPoste évolutif au niveau du nombre d'heures et des tâches à effectuerSalaire à négocier selon profil et expérience sur une base de €brut par mois

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Guingamp, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Domaliance Guingamp. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : * La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client. * La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients. * La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roche-lez-Beaupré, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Votre agence Adecco recherche pour l'un de ses clients, un ASSISTANT COMMERCIAL ADMINISTRATION DES VENTES (H/F). Poste situé aux alentours de Besançon (25), à pourvoir en CDD pour une période de 6 mois. Vos missions seront les suivantes : - Gestion des litiges clients - Interface entre les clients et les équipes commerciales - Réception et traitement des commandes - Suivi administratif des dossiers clients Temps plein : 35h/semaine Titulaire d'un Bac +2, vous disposez idéalement d'une expérience au sein d'une équipe Administration des Ventes. Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment le Pack Office, et possédez une connaissance de SAP. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous faites preuve de rigueur, de réactivité et d'un fort sens du service client. Votre adaptabilité, votre méthode de travail, vos capacités d'analyse vous permettent de gérer efficacement les priorités dans un environnement dynamique. La maîtrise de l'anglais serait un atout apprécié.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Audincourt, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

AMAELLES DOUBS (SOLI-CITES AIDES), Association à but non lucratif œuvrant dans l'aide à domicile sur le Pays de Montbéliard (25) recrute un/une assistant de secteur d'aide à domicile H/F. Sous la responsabilité de notre Chef de service, vos missions principales seront : Epauler la Responsable de secteur dans la gestion quotidienne des salariés et bénéficiaires, La gestion administrative des plannings salariés/bénéficiaires (95% de votre temps) : - gestion des remplacements en lien avec la Responsable de secteur, - préparation des dossiers de prise en charge, - saisies sur logiciel, - suivi des absences, - L'accueil physique et téléphonique de nos bénéficiaires et salariés, - La gestion Comptable : suivi des heures effectuées sur le secteur et validation préalable pour l'établissement des paies, - La gestion du courrier et tâches de Secrétariat (archivage, classement...). Profil recherché : de formation BAC + 2 minimum type DUT Carrières Sanitaires et Sociales, BTS Assistant de gestion PME PMI ou Licence AES..., avec idéalement une première expérience sur un poste similaire, vous êtes rigoureux(se), organisé(e), gérez les priorités et faites preuve d'autonomie. Votre capacité[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Négoce - Commerce gros

Laudun-l'Ardoise, 30, Gard, Occitanie

Le Groupe UNICOMM, alliance de 3 entreprises aux multiples domaines de compétences, recherche pour sa filiale SUD INFORMATIQUE, spécialisée dans les services informatiques managés auprès des PME, un Administrateur Systèmes et Réseaux (H/F) pour renforcer notre équipe au sein de notre agence de L'Ardoise pour intervenir auprès de nos clients. Missions principales : - Déploiement et support de niveau 2 et 3 sur les environnements : - Microsoft Office 365 - Windows Server / Windows Client - Infrastructure réseau (Switch, Firewall, NAS, etc.) - Sauvegardes, supervision, sécurité, antivirus - Téléphonie IP - Suivi technique des projets, amélioration continue des infrastructures - Assistance, maintenance et accompagnement des utilisateurs Profil recherché : - Formation Bac+2 minimum en informatique - Expérience réussie sur un poste similaire (minimum 2 ans) - Maîtrise des environnements Windows Server, O365, Réseaux, et sécurité - Capacité à gérer plusieurs projets en autonomie - Permis B obligatoire (déplacements fréquents en région) Informations complémentaires : - Type de contrat : CDI - Temps de travail : 39h/semaine - Travail en journée - Zone de déplacement : Régionale[...]

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Développeur / Développeuse logiciel ou d'application

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'université Toulouse - Jean Jaurès recherche un-e Développeur en dématérialisation de processus & administrateur du logiciel Publik F/H - Direction du Système d'Information (DSI) La DSI définit et met en œuvre les systèmes d'information liés aux différentes activités de l'établissement. Elle est chargée de définir, mettre en place et gérer les moyens techniques nécessaires aux systèmes d'information et de communication. Dans le cadre du schéma directeur défini par la maîtrise d'ouvrage de l'université, la DSI organise l'évolution des systèmes. Vous intégrerez une équipe de 49 agents et vous serez rattaché.e hiérarchiquement au Responsable du pôle "Etudes, Conception et Développement" (ECD) au sein de la sous-direction "Applications & Systèmes d'Information" (DASI) de la DSI. La dématérialisation des processus au sein de l'université est un enjeu majeur. Dans le cadre de notre stratégie de transformation numérique et du renforcement de notre DSI, nous recherchons un profil polyvalent pour administrer le logiciel libre Publik, hébergé en mode SaaS, qui permettra de répondre à nos besoin avec sa gestion de calendriers de rdv, formulaires, workflow, données via API. La personne[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Mission/Activités Dans le cadre de vos missions, vous : * Etudiez le droit, calculez et versez les prestations, en se référant à la réglementation et aux procédures relatives à la réglementation concernée. * Gérez la situation administrative des assurés sociaux en s'assurant de l'exhaustivité et de la fiabilité des données enregistrées. * Assurez la relation client avec les assurés (appels sortants, réponses aux réclamations, aux mails), les employeurs, par des actions de conseil et d'information. * Appliquez les consignes issues des règles et procédures de la Politique de sécurité du système d'information en vigueur au sein de l'organisme.

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arlay, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages : -Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI -Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées -Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière -Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances... -Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...) Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main ! A propos de Start People CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arlay, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages : -Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI -Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées -Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière -Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances... -Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...) Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main ! A propos de Start People CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Chaudeyrolles, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, l'association Fin Gras du Mézenc recrute un ou une agent(e) administratif(tive) et chargé d'accueil (H/F). Lieu: Chaudeyrolles Du 1er mars au 31 août 2026 Poste en CDD de 6 mois Temps de travail : 35 heures par semaine Permanence les week-ends sur roulement. Missions principales : Accueil des visiteurs à la Maison du Fin Gras et tenue de la boutique de produits locaux : Gestion de la boutique: suivi des stocks, contact producteurs, bonne tenue des rayons Accueil physique, informations / explications, encaissement des ventes à la boutique Vie de l'association: Secrétariat courant, accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, bonne tenue des locaux Gestion de l'AOP et de la filière : Saisie informatique Impression et envois de divers documents Animations et organisation d'évènements Renfort de l'équipe dans l'organisation de la fête, évènements organisés à la Maison du Fin Gras

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vertou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le CHSL recrute un(e) Gestionnaire administratif(ve) facturation rattaché(e) aux services RH et économiques : 60% au service RH sur le site de Vertou et 40% au services économiques sur le site du Loroux-Bottereau. - Les missions principales du poste : 1) Au sein du service RH (60% mercredi-jeudi-vendredi), vous prenez en charge le mandatement : - des factures d'intérim et de placement, - des factures de formation non prises en charge par l'ANFH, - de la facturation de la convention en lien avec France Travail, - du temps syndical et des Compte Epargne Temps, - des remboursements de soins en lien avec les accidents du travail et CITIS et les factures de médecins agréés, - de diverses factures RH (annonce, forum métier, évènements..) Vous êtes également en charge du suivi des conventions de mises à disposition de personnel non médical et médical (dépenses et recettes). Vous êtes en charge de l'émission des titres de recettes pour l'ensemble du service RH : Compte Epargne Temps, mises à dispositions de personnel, heures syndicales mutualisées, indemnités journalières CPAM. Vous êtes également amené(e) à intégrer les marchés du service RH dans le logiciel de facturation et[...]

photo Collaborateur(trice) d'huissier chargé(e) de recouvrement

Collaborateur(trice) d'huissier chargé(e) de recouvrement

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Mission principale : Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recrutons un gestionnaire administratif polyvalent, en charge de la construction et du suivi des opérations de recouvrement externalisé, tout en veillant à la bonne coordination des tâches et à la conformité des procédures légales et réglementaires. Responsabilités et tâches : - Gestion administrative des dossiers : o Suivi administratif des dossiers confiés aux sociétés de recouvrement amiable / commissaires de justice. o Mise à jour des informations dans les systèmes de gestion des dossiers (logiciels spécifiques). o Création des campagnes de recouvrement externalisé, en accord avec les orientations opérationnelles en vigueur ; o Suivi et animation des résultats avec les partenaires ; o Fixation des objectifs, en lien avec le responsable réseau, sur les résultats à atteindre pour les sociétés de recouvrement amiable / études de commissaires de justice - Coordination avec les huissiers : o Assurer la liaison entre les commissaires de justice, les services internes et les clients. o Définir les priorités de gestion en fonction des orientations opérationnelles en vigueur. - Gestion des appels[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

Nous recherchons un/une Assistant (e) Administration des Ventes prêt(e) à rejoindre une équipe dynamique et passionnée. Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous aurez pour mission de l'assister dans ses activités quotidiennes et de participer activement à l'optimisation des processus commerciaux et administratifs. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes : - Saisir et valider les commandes clients - Assurer la communication quotidienne avec les clients afin de garantir un suivi réactif et répondre efficacement à leurs demandes. - Suivre les accords commerciaux et les conditions de vente, tout en gérant les éventuelles anomalies ou litiges en lien avec les clients et le service logistique. - Répondre aux appels d'offres - Mettre à jour régulièrement les bases de données clients et les reportings ADV. - Apporter un soutien aux opérations de relance et de suivi administratif, notamment en lien avec le service comptabilité. - Participer activement à l'amélioration continue des procédures ADV. Ces missions varient en fonction de l'actualité du service commercial. Vous faites preuve d'une rigueur absolue et avez un goût très prononcé pour les chiffres. Vous avez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Sous l'autorité du responsable du service ou son adjoint, auxquels il rend compte et au sein d'une équipe pluridisciplinaire et principalement en lien permanent avec le mandataire judiciaire à la protection des majeurs, l'assistant tutélaire met en œuvre certains actes relatifs à l'exercice des mesures de protection qui concernent des majeurs souffrant d'une altération médicalement constatée de leurs facultés mentales et/ou physique. L'ensemble de ces actes visent à préserver et/ou rétablir les intérêts et la sécurité des personnes en favorisant leur autonomie, et ce, dans le respect de leurs volontés, droits et libertés. Les missions sont réalisées dans le cadre de la politique qualité de l'UDAF et dans la mise en œuvre du SMQ (Système management de la qualité) et ainsi contribuent à l'amélioration et l'évolution du système (groupes de travail, fiches d'amélioration.). Missions et activités : - Accueil téléphonique et physique - Évaluation - Information - Adaptation - Suivi administratif - Travail partenarial Conditions de travail : -- Horaires d'ouverture de l'accueil : du lundi au Jeudi : de 9h à 11h45 et de 14h à 16h45, le Vendredi : 9h à 11h45 et de 14h à 16h - Organisation[...]

photo Secrétaire général(e) de mairie (moins de 80 000 habitants)

Secrétaire général(e) de mairie (moins de 80 000 habitants)

Emploi Administrations - Institutions

Sancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions / conditions d'exercice 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. - SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Auray, 56, Morbihan, Bretagne

MISSIONS PRINCIPALES Traitement des carrières : - Post recrutement : courriers aux agents. - Rédaction et suivi des contrats, prise d'arrêtés. - Classement et archivage des documents de carrière pour la tenue des dossiers individuels. - Gestion des réponses aux demandes individuelles issues des entretiens professionnels. - Saisie des vacances d'emploi. - Suivi des dossiers de médailles du travail. - Saisie des dossiers de retraite : participation à la préparation et à l'instruction des dossiers retraites. Recrutements : - Suivi administratif des procédures de recrutement : rédaction et publication des annonces, réception des candidatures, organisation des commissions de recrutement et réponses aux candidats. Stages : - Transmission des demandes dans les services et réponses aux candidats. Instances : - Participation à la rédaction des bordereaux pour le Comité Social Territorial. Service Indisponibilités physiques : - Saisie des arrêts maladie dans le logiciel CIRIL. - Gestion des dossiers de congés longue durée, maladies professionnelles et accidents de travail. Traitements divers : - Suivi des demandes d'absences exceptionnelles de la Ville et du CCAS. - Participation[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Fénétrange, 57, Moselle, Grand Est

Vos missions : Accueil physique des usagers Relation avec divers organismes ( médecins, hôpitaux, infirmiers...) Saisie et régulation Vous compléterez des bons de transport Vous rédigerez divers courriers Suivi des factures, des paiements Vous ferez également de la vente et des encaissements ainsi que diverses tâches administratives au niveau des pompes funèbres (courrier, stock, saisie, planning...sur le site de Fénétrange et Sarrebourg) Nous recherchons une personne polyvalente. Horaires de travail, du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 14h à 17h

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Cercy-la-Tour, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Placé(e) sous l'autorité directe du Maire, vous accompagnerez les élus et les équipes dans la mise en œuvre et le pilotage des projets de la Collectivité. Vous aurez en charge l'encadrement de l'équipe administrative (3 agents) et de l'équipe technique dédiée aux installations scolaires et périscolaires (7 agents). Vous coordonnerez et superviserez le travail de ces agents. Missions administratives - Préparation des conseils municipaux, rédaction des PV et délibérations, suivi et mise en œuvre des décisions du conseil municipal - Préparation et suivi des réunions du bureau municipal - Gestion des marchés publics de fournitures et de travaux - Gestion et suivi des affaires contentieuses Missions financières : - élaboration des budgets, suivi et exécution budgétaire, - montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche de subventions et suivi administratif et financier des projets Ressources Humaines - organisation des services - recrutements - répartition et planification des activités des agents - entretiens professionnels de fin d'année Missions projets : - participation à l'élaboration des projets et à la mise en œuvre des actions dans[...]

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Responsable des affaires générales

Emploi Administrations - Institutions

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Nièvre (CDG58) est un établissement public à caractère administratif, dirigé par un Conseil d'Administration composé de représentants des communes et des établissements publics de la Nièvre. Composé d'une vingtaine de collaborateurs, le Centre de Gestion de la Nièvre a pour mission de conseiller et d'accompagner les collectivités et établissements publics affiliés (près de 400) dans la gestion de leurs Ressources Humaines (environ 4000 agents au total) à travers les domaines suivants: Carrière - Retraite - Maladie - Emploi - Mobilité - Conseil statutaire - Veille règlementaire - Instances médicales - Service de remplacement. Pour mener à bien ses missions, le Centre de Gestion recherche son/sa Chargé(e) de gestion financière et affaires générales. Sous l'autorité du Directeur, il/elle met en œuvre les orientations budgétaires décidées par le conseil d'administration. Profil recherché: De formation Bac +2 à Bac +4/5 en gestion-comptabilité, vous possédez impérativement une expérience en gestion comptable et financière au sein d'une collectivité ou d'un établissement public. La connaissance du logiciel COSOLUCE[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meux, 60, Oise, Hauts-de-France

Nous recherchons pour un transporteur un assistant administratif H/F sur le Meux. Les missions principales seront: - Préparation des documents pour numérisation - contrôle des livraisons/émargements - comptage des points de livraisons - Mise sous enveloppes - Saisie des données sous Excel Une première expérience sur un poste similaire est impérative. Vous devez être à l'aise avec les outils informatiques (excel) et idéalement AS400 Les horaires seront: 11H00/19H30 ou 11h30/20h Salaire 11.88€/h + tickets restaurants.

Ressources supplémentaires