photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Frépillon, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Pourquoi a-t-on besoin de vous? CDD 8 mois juin 2025 à janvier 2026 Au sein de Saint-Gobain Weber France, Dans le cadre du remplacement d'un congé maternité, RSOL recherche son(sa) Assistant(e) Commercial(e) ADV, de juin 2025 à janvier 2026. Rattaché(e) directement à la Responsable administrative et commerciale et basé(e) au siège de RSOL à Frépillon (95), l'Assistant(e) Commercial(e) ADV assure les missions suivantes : - Traitement des commandes clients de 3 entités commerciales de leur réception à leur facturation ; - Gestion des règlements clients ; - Soutien administratif auprès des Commerciaux ; - Transmission de documents techniques aux clients ; - Mise à jour des documents commerciaux ; - Accueil physique des visiteurs ; - Gestion du standard téléphonique ; - Rédaction de correspondances sous diverses formes avec les tiers de lentreprise ; - Reporting hebdomadaire. Ce poste est-il fait pour vous ? Vous avez déjà une expérience réussie dans l'ADV d'environ 3 ans La connaissance du logiciel EBP est un plus Vous êtes orienté(e) client. Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) dans lexécution des tâches confiées. Vous êtes dynamique, réactif(ve) et vous[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Vous aurez pour mission : Vérifier le fonctionnement des matériels utilisés sur les chantiers et/ou services (respect de la sécurité/sûreté et de la qualité). Réguler les opérations de production et/ou support douane. S'assurer de la régulation des départs en tournées de livraisons et l'affectation des différents documents (C11,C50,remises contradictoires.....). ? Il/Elle veille au respect des diverses réglementations et procédures, il/elle fait remonter les écarts de façon formalisée (rapport de phase...) et communique sur l'importance du respect de ses règles. Assurer, en collaboration avec son manager, de la bonne exécution des activités et de la qualité du service en général et de l'ETA Assurer le suivi des matériels mis à disposition de l'entreprise et le maintien dans leurs états. Vous êtes une personne à l'aise avec les outils bureautique/informatique. Vous possédez des connaissances dans les modes opératoires, les procédures et les produits Chronopost. Vous avez de bonnes connaissances en géographie et des réseaux d'acheminements. Vous êtes une personne organisée ; orientée résultats ; engagée ; avec un esprit d'équipe et leadership volontaire Vous êtes polyvalent[...]

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Gestionnaire comptable

Emploi Autres services aux entreprises

Lamentin, 97, Martinique, -1

Présent en Martinique, Guadeloupe, Guyane et France hexagonale, Les filiales HOLMEX sont présentes dans l'industrie, l'agriculture et le commerce. Fort de l'expertise et de l'engagement de ses collaborateurs, HOLMEX place la satisfaction client et la durabilité au cœur de son développement. À travers ses enseignes - A&M, Bâtiment Guyanais, CANASUC, Distillerie du Simon, Rhums HSE, SIAPOC, VALOIS et TRICOCHE Spirits - HOLMEX incarne un savoir-faire diversifié et une identité forte. Afin de renforcer ses équipes, HOLMEX recherche un Comptable H/F basé(e) sur le Lamentin. Rattaché(e) au Directeur Administratif et Comptable, la mission principale du comptable H/F est la tenue de la comptabilité générale, client et fournisseur de certaines sociétés du Groupe HOLMEX basées en Martinique. Les tâches sont : - Assurer l'accueil physique, téléphonique et les tâches diverses de secrétariat - Assurer la gestion administrative des ouvertures de comptes - Assurer le suivi des dossiers clients et contentieux : SFAC (assurance commerciale) - Assurer la rédaction des cessions de créances, le suivi des situations et des règlements - Préparer les outils administratifs d'aide à la vente[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

MISSIONS PRINCIPALES : Assurer le soutien administratif de la direction, en préparant les documents nécessaires et en gérant les tâches courantes. Organiser les agendas et réunions, en planifiant les rendez-vous et en coordonnant les participants. Rédiger et mettre en forme des documents officiels tels que courriers, comptes rendus, notes de service et rapports. Gérer les communications internes et externes, en facilitant les échanges entre la direction, les équipes et les partenaires. Veiller à la bonne organisation des archives et dossiers administratifs pour garantir un accès rapide et structuré à l'information. ACTIVITÉ DÉTAILLÉE : Gestion administrative : Rédiger et envoyer des courriers, notes de service et communications officielles. Assurer le suivi des dossiers administratifs (dossiers du personnel, correspondances avec les institutions). Organisation et coordination : Gérer l'agenda de la direction et organiser les rendez-vous ou réunions. Préparer les réunions (convocations, ordres du jour, mise en place de la salle d'accueil, prises de notes et diffusion des comptes rendus). Accueil et communication : Recevoir, filtrer et rediriger les appels téléphoniques ou[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Sainte-Marie, 974, La Réunion, La Réunion

Informations sur le poste : centre de formation Localisation : Sainte Marie - Missions : Préparer et suivre les documents administratifs liés aux contrats d'apprentissage Assurer la contractualisation (CERFA et conventions) Coordonner les démarches administratives liées à l'embauche Transmission des documents et informations aux services concernés Suivi des tableaux de gestion de documents Participer à l'organisation des réunions et du suivi administratif Archiver, classer et assurer la conformité documentaire, papier et numérique - Compétences : Connaissance des formalités administratives liées à l'apprentissage Aisance rédactionnelle et relationnelle Maîtrise des outils bureautiques - Savoir-faire : Rédaction et vérification de documents officiels Gestion de la contractualisation Suivi de dossiers multiples en simultané Utilisation d'outils de gestion type Digiforma - Savoir-être : Rigueur et méthode Discrétion et professionnalisme Sens de l'accueil et du service Réactivité et polyvalence Autonomie et sens de l'organisation Informations sur la formation - Type de contrat : Contrat d'apprentissage - Formation : Titre professionnel dans le domaine du secrétariat -[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avirons, 97, La Réunion, -1

ALTEREGO TERTIAIRE, agent d'emploi temporaire et de placement CDD/CDI, recherche pour l'un de ses clients situé aux Avirons, un.e Assistant.e Ressources Humaines : Vos missions principales seront les suivantes : **Gestion administrative du personnel : -Réaliser les formalités d'embauche (DPAE, constitution du dossier salarié) -Établir les avenants aux contrats de travail -Traiter les soldes de tout compte et les documents de fin de contrat (attestations Pôle Emploi, certificats de travail) -Assurer le suivi administratif du personnel (mise à jour des dossiers salariés, suivi des absences, congés, visites médicales, etc.) -Classer et archiver les documents RH selon les procédures en vigueur **Communication et coordination RH : -Participer à la mise à jour des tableaux de bord RH -Rédiger des courriers, notes internes et attestations diverses -Collaborer avec les différents services pour assurer la bonne circulation des informations Profil recherché : **Formation et expérience : -Vous êtes titulaire d'un Bac +2/+3 en ressources humaines, administration ou gestion -Une première expérience en gestion administrative RH serait appréciée **Compétences techniques : -Bonne[...]

photo Chef / Cheffe de service socioéducatif

Chef / Cheffe de service socioéducatif

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Benoît, 97, La Réunion, -1

Sous l'autorité hiérarchique du Directeur du Pôle Jeunesse, vous aurez pour mission: - La gestion administrative et financière du service? - Superviser le bon fonctionnement des EAJE du territoire dans un esprit d'optimisation des moyens, de cohérence et de coordination des projets - Assurer l'interface pour le personnel des EAJE du territoire avec l'administration municipale - Représenter la Ville auprès des partenaires institutionnels (CAF, Education Nationale .) et privés - Accompagner les élus dans la mise en œuvre du projet municipal sur le volet petite enfance et s'assurer de sa traduction dans les projets des structures. Vos activités principales seront: - Allouer les ressources et compétences aux activités à réaliser - Faire le point avec la Direction sur l'avancement des dossiers des dossiers - Evaluer les besoins de son service en termes de mise à jour des compétences et de matériels - Faire connaître les évolutions des normes en vigueur applicables dans le service - Corriger les dysfonctionnements relevés dans le service avec ses collaborateurs - Gérer le personnel en termes d'effectif, de formation : attention, pour le personnel dans les écoles, il est précisé[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Sévérac d'Aveyron, 12, Aveyron, Occitanie

Offre d'emploi - Secrétaire administratif(ve) et médical(e) - EHPAD Contrat : CDD d'un mois (renouvelable) Temps de travail : Temps plein - du lundi au vendredi Lieu : EHPAD Gloriande - 2 rue Henri Nogueres 12150 Séverac d'Aveyron Rémunération : À partir de 2 050 € brut / mois (évolutive selon profil) Missions principales : En lien avec l'équipe de direction, vous assurerez des missions de secrétariat administratif et médical : Administratif : Accueil physique et téléphonique des résidents, familles, professionnels. Gestion du courrier, des e-mails et des agendas Appui à la gestion administrative courante de l'établissement Médical : Prise de rendez-vous médicaux pour les résidents Suivi de l'organisation des consultations internes/externes Numérisation, classement et suivi des comptes rendus médicaux Profil recherché : Expérience dans le secrétariat (médical ou médico-social apprécié) Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) Sens de l'organisation, discrétion professionnelle et aisance relationnelle Ce que nous proposons : Une équipe bienveillante et investie Un environnement de travail humain et engagé Possibilité de reconduction du contrat[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Intégrer le GIP FCIP (Formation Continue et Insertion Professionnelle) c'est contribuer à l'intérêt général dans une organisation à taille humaine. Nous sommes une structure au service de la politique académique. Nous recrutons un ou une responsable pour l'un des 23 Bureaux Des Entreprises de l'académie de Poitiers. Ce poste est basé au sein du Lycée polyvalent Marcel Dassault et lycée professionnel Gilles Jamain à Rochefort (17). Aux côtés des équipes pédagogiques de l'établissement scolaire, le RBDE est chargé de l'animation et de la coordination des activités école entreprise. Ce poste est en lien étroit avec les milieux professionnels (filières du Bâtiment, du Tertiaire, de l'Hôtellerie Restauration, des Métiers d'arts), les territoires et les réseaux existants. Vos missions principales : > Axe 1 : Développer des partenariats avec les acteurs économiques du territoire Développement de la relation lycée-entreprise : recherche, formalisation et suivi des partenariats avec les acteurs économiques du territoire et les réseaux existants (CLEE, ECLORE, ROTARY, CERA, COBATY, Agences INTERIM, .) ; Aide à l'organisation d'évènements en lien avec les équipes pédagogiques[...]

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Agent(e) entretien maintenance polyvalent(e) en collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Ségur-le-Château, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

La commune de SEGUR-LE-CHATEAU (178 habitants), située à 28 km d'UZERCHE et 45 km de BRIVE-LA-GAILLARDE, recrute un agent des interventions techniques polyvalent en milieu rural (H/F), à temps complet, à compter du 1er octobre 2025. Dans le cadre d'un service public de proximité et dans une relation d'interface avec les élus et avec la/le secrétaire de mairie et la population, l'AGENT TECHNIQUE POLYVALENT EN MILIEU RURAL conduit l'ensemble des activités liées à l'entretien et à la valorisation des espaces publics et des bâtiments communaux. Missions / conditions d'exercice : Entretien de la voirie communale Entretien et mise en valeur des espaces verts et naturels Réalisation de petits travaux et maintenance de premier niveau des bâtiments Entretien courant des matériels et engins Relations aux élues et élus Relations aux usagers Organisation de son activité : Application des règles de santé et de sécurité au travail Application des règles de sécurité des usagers Ouvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Affaires culturelles

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

La mission ouvrière regroupe et met en synergie un ensemble de mouvements et de collectifs dont l'ACE (Action Catholique des Enfants), la JOC (Jeunesses Ouvrières Chrétiennes), l'ACO (Action Catholique Ouvrière), au niveau départemental. Implantée dans les secteurs et quartiers populaires, les missions ouvrières locales proposent : - Des lieux de parole et d'accueil qui sont lieux d'humanisation. Au coeur de ces réalités, naissent de petites communautés - Elles travaillent en partenariat avec d'autres associations non confessionnelles - Elles sont une chance pour les mouvements ACE, JOC et ACO. La mission ouvrière diocésaine est l'un des partenaires d'Église de la pastorale des quartiers populaires En lien étroit avec les responsables des mouvements, l'intéressé(e) sera chargé(e) de soutenir les équipes locales, les aider à se développer, coordonner l'action des mouvements tout en faisant leur promotion. Il animera des rencontres entre les différents mouvements au niveau diocésain et participera aux rencontres régionales et nationales de la Mission Ouvrière. Il sera également en lien avec différents services diocésains.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Affaires culturelles

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Rattaché(e) hiérarchiquement au responsable de la mission, vous assistez le responsable dans sa mission et assurez le fonctionnement courant du service, pour répondre aux besoins de formation théologique et pastorale dans le diocèse. Vous aurez comme mission : - Participer aux réunions de l'équipe diocésaine - Gérer la communication autour de la formation - Participer l'école de la foi Profil recherché : - Bac +2 ou équivalent en communication/ secrétariat - Compétences humaines, relationnelles et organisationnelles - Sens de l'accueil - Être à l'écoute - Maitrise des outils bureautiques - Connaissance du milieu ecclésial

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Assistant / Assistante de rédaction

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le bureau de Toulouse est chargé de la couverture multimédia de la plus grande partie de la région Occitanie, et de la principauté d'Andorre. Sous la responsabilité de la directrice et de son adjoint, il compte trois rédacteurs généralistes, un journaliste sportif, deux photographes, un JRI et deux assistantes de rédaction. Le bureau s'appuie sur un réseau de pigistes texte, photo et vidéo dans la région. Missions principales : Sous la responsabilité de la directrice du bureau et de son adjoint, vous serez chargé d'apporter votre concours au fonctionnement du bureau dans les domaines rédactionnel et administratif. Vous travaillerez souvent en horaires décalés avec une autre assistante de rédaction. Volet rédactionnel : - Aide à la préparation des agendas ; - Préparation des missions (réservations d'hôtels, voyages, ordres de mission) ; - Aide à la réception et à la saisie des informations et données émanant des différentes sources (pigistes, institutions, entreprises) et sous toutes les formes (téléphone, mails, communiqués) pour être traitées ensuite par les journalistes ; - Alerte des pigistes de la zone ; - Sport : Alerte des pigistes en fonction des demandes du[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le groupe Sterne, qui sommes-nous ? Nous sommes un groupe international en fort développement. Nous accompagnons au quotidien plus de 5000 clients, des PME aux grands groupes. Aujourd'hui, nous déployons nos forces dans près de 200 pays à travers le monde, grâce à un réseau de 55 agences en Europe et de 5500 partenaires dans le monde. La qualité est au cœur de notre démarche quotidienne, et nous visons avant tout l'excellence. Si vous aussi, vous avez un niveau d'exigence élevé, rejoignez l'aventure et mettez vos belles valeurs au service du business ! Dans ce contexte d'accroissement, nous recrutons en CDI, de 39h. Amplitude horaires : Du lundi au vendredi de 06h30 à 18h00, le samedi de 06h30 à 12h30 (horaires variables) Au sein d'une équipe de 11 conseillers service client, vous êtes répartis en deux pôles : tertiaire et aftermarket. Vous êtes le point de contact principal de l'ensemble de nos clients. - Vous traitez les réclamations des clients (mail/phoning) et agissez auprès des services concernés. - Vous assurez le bon traitement et suivi les différentes demandes clients en collaboration avec les agences et les services internes. - Vous réalisez les reportings[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Argenton-sur-Creuse, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Le cabinet de recrutement Manpower de l'Indre recrute pour son client, acteur reconnu dans le domaine des matériaux de construction, un(e) Gestionnaire ADV (H/F) En tant que gestionnaire ADV, vos missions principales sont les suivantes -Traiter les commandes clients et gérer les stocks de granulats. -Préparer les factures et les bons de livraison. -Suivre les livraisons et assurer la communication avec les clients sur l'état de leurs commandes. -Collaborer avec les équipes commerciales, logistiques et financières pour garantir un processus de vente fluide. -Participer à l'amélioration continue des processus administratifs. -Respecter les consignes de sécurité, d'hygiène, de qualité et d'environnement. Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac2 ou Bac3 (BTS, DUT ou BUT) en gestion administrative, commerce ou logistique. Vous justifiez d'une expérience d'au moins 4 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur des matériaux de construction ou des granulats. Vous recherchez un poste à responsabilités, demandant autonomie, rigueur, sens de l'organisation et excellent relationnel.

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Chatte, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au service Sport et Loisirs, vous serez en charge d'accueillir, d'informer les différents publics et strucutres utilisatrices du centre aquatique, et d'assurer la vente des différentes prestations (entrées, abonnements, snack, facturation). Vous serez garant.e de l'image du service vis à vis des usagers. Sous l'autorité du responsable du centre aquatique, vous aurez les missions principales suivantes: - Assurer l'ouverture et la fermeture de l'établissement - Encaisser les entrées et les différents prestations au sein de l'établissement - Accueillir et informer les différents publics et utilisateurs - Réceptionner et orienter les appels téléphoniques - Utiliser l'outil informatique et le logiciel de caisse - Gérer les inscriptions pour les activités - Garantir l'état de propreté des espaces Caisses et Bien-être Pendant la période estivale: Confectionner de la restauration rapide en respectant les règles de sécurité et d'hygiène CONDITIONS D'EMPLOI : BEP ou Bac Pro gestion administrative ou vente ou expérience similaire Travail en piscine-contact permanent avec les usagers Grille indiciaire ADJOINT ADMINISTRATIF Possibilité de travail en week-end et en soirée Prise[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Recherche

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de l'Unité Comptabilité Fournisseurs et Trésorerie composée de trois personnes, vous serez en charge des tâches suivantes : - Enregistrer comptablement les factures fournisseurs France issues de commandes et de contrats - Assurer le suivi des litiges et des relances - Prendre part à la préparation des campagnes de règlement des factures - Contribuer aux clôtures comptables mensuelles et annuelles : provisions, analyse de comptes - Participer aux projets d'améliorations des activités de l'unité (RFE 2026) - Apporter si besoin un soutien ponctuel au sein du service Finance sur des tâches similaires Profil: Formation - Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac/Bac+2 en comptabilité ou dans un domaine équivalent. Compétences techniques - Minimum de 5 ans d'expérience professionnelle dans les domaines comptables concernés - Une bonne connaissance des règles et techniques comptables françaises issues du P.C.G. est requise. - Maîtrise des outils informatiques, notamment des applications MS Office standard et des systèmes financiers ERP - Anglais professionnel (langue de travail à l'ESRF) Compétences non techniques - Sens aigu de la rigueur et de l'organisation - Bonne aptitude[...]

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Chef / Cheffe de projet Systèmes d'Information

Emploi Administrations - Institutions

Creil, 60, Oise, Hauts-de-France

La Communauté de l'Agglomération Creil sud Oise (ACSO), issue de la fusion le 1er janvier 2017 de deux intercommunalités, comprend 11 communes et compte 90000 habitants. Elle est située aux portes du Grand Paris et de la Région Hauts de France et s'appuie sur l'effet levier de la future Liaison TGV - TER Roissy Picardie à horizon 2025 pour s'engager dans des projets de grande envergure, structurants pour son avenir. De grands projets émergeront au cours du mandat et œuvreront au développement économique du territoire et à l'amélioration de la qualité de vie. Les opérations d'aménagement entrent en phase opérationnelle que ce soit Gare Cœur d'Agglomération et son éco quartier GOURNAY les Usines, le pôle d'échange multimodal de la gare de Creil, l'Ec'eau port de Creil, la reconversion du site Marinoni-Goss. En reconstruisant la ville sur la ville, les projets accompagnent de forts enjeux de dépollution et démolition notamment lors de reconversions de friches industrielles. Au sein de la Direction de l'Aménagement et Politique de la Ville, vous intégrerez le service « Système d'Information Géographique ». Le.la chef.e de service SIG produira et exploitera des données d'information[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ottmarsheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

L'agence START PEOPLE Mulhouse recrute pour notre client, spécialisé dans le stockage des céréales un SAISONNIER SECRETAIRE SECTEUR AGRICOLE (H/F) sur le secteur de Ottmarsheim. A compter de mi-septembre pour une mission d'environ de 3 mois. Vos missions seront : - Assurer le bon accueil des agriculteurs et des clients - Saisie de bordereaux - Saisie de bons chauffeurs (20-25 camions par jour) Profil recherché - Vous avez une première expérience en tant que secrétaire - Vous avez une expérience en saisie informatique (notamment de bons chauffeurs) Poste en contrat saisonnier de 3 mois environ Horaires: 2X8, 1 semaine du matin 7H-14H, 1 semaine d'après-midi 14H-21H Travail possible le week-end et avec un jour de repos dans la semaine Salaire: A négocier selon profil et expérience Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Cette mission vous intéresse ? Lancez-vous et postulez dès maintenant ! Ou envoyez votre CV : recrutement-mulhouse@startpeople.fr Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e)[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Ville d'Annemasse recherche un agent d'accueil et de secrétariat Petite Enfance (H/F) Recrutement par voie contractuelle - CDD de 3 mois renouvelable Placé sous l'autorité de la Directrice Éducation Petite enfance et au sein du pôle cohésion sociale et animation du territoire, vous êtes directement rattaché à la responsable du service petite enfance. Au cœur du Pôle Cohésion sociale et Animation du territoire, le service Petite Enfance de la Ville d'Annemasse œuvre chaque jour pour proposer un accueil de qualité aux jeunes enfants et un accompagnement bienveillant aux familles. Dans ce cadre, nous recherchons un agent d'accueil et de secrétariat pour assurer un rôle central dans la relation usagers, la coordination administrative et le bon fonctionnement du service. Vous travaillez en polyvalence et en binôme avec l'autre secrétaire du service, et en collaboration directe avec les responsables des structures petite enfance. Vos missions : un rôle clé d'interface et de fiabilité En binôme avec une autre secrétaire, vous serez un véritable appui pour les familles comme pour les professionnels du service. Accueil et accompagnement des familles Assurer l'accueil physique[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Automobile - Moto

Elbeuf, 76, Seine-Maritime, Normandie

Missions : - Accueil des clients en agence et gestion des demandes liées aux cartes grises - Assistance aux examens du code de la route : accueil des candidats, préparation du matériel (tablettes), accompagnement - Suivi administratif : traitement des mails, relances clients et administrations, classement, archivage - Utilisation des outils bureautiques pour le suivi d'activité (Excel), création de documents et supports (Word, Canva) - Soutien à la gestion quotidienne de l'agence Une expérience dans le commerce serait un plus. Une formation avant l'embauche (POE) est envisageable pour les débutants.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Provins, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Dans le cadre d'un renfort d'activité, nous recherchons, un(e) gestionnaire ADV. Poste à pourvoir à partir du 1er Septembre Il/Elle s'assure du bon déroulement de tout le cycle de vente, de la réception de la commande du client jusqu'à la livraison à l'adresse demandée, la facturation et l'encaissement sur un portefeuille de clients. Il/Elle s'occupe aussi bien de la partie commerciale et administrative, que de la partie financière. Il/Elle est le lien entre le client et l'entreprise et doit donc transmettre une bonne image de l'entreprise pour maximiser la satisfaction client et le nombre de ventes. Il/Elle est en lien avec le responsable logistique et ses équipes d'expédition. ACTIVITES PRINCIPALES: - Gérer les demandes administratives des clients, le suivi des litiges et le traitement des avoirs clients, ainsi que la facturation, le suivi des encaissements et la relance client : - Suivre le statut des commandes et assurer la coordination avec les équipes de la logistique de la zone d'expédition, les transporteurs, les Actionnaires-Clients ; - Signaler aux Actionnaires-Clients les éventuels problèmes d'exécution de commande et les ruptures de stock ; - Facturer les[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Missions Dans le cadre du Projet Social de l'association, mettre en oeuvre le projet d'accueil en veillant à l'implication du public dans la vie du Centre ; Effectuer des opérations de transmission et de traitement des informations nécessaires à la bonne marche de l'association et à ses relations internes et externes. Contribuer aux tâches administratives liées à la fonction de l'association. Activités principales 1/Assurer l'accueil physique et téléphonique du Centre ; 2/Aider à la gestion des inscriptions aux activités régulières, à l'accueil de loisirs, aux sorties familiales, etc. 3/Communication : - Assurer la communication transversale contribuant à la bonne circulation des informations au sein de l'équipement ; - Suivi des affichages. 4/Contribuer aux tâches de secrétariat : - Réaliser les courriers, comptes rendus, notes, etc. ; - Effectuer les opérations de traitement de texte et de mise en page ; - Suivre le classement et l'archivage ; - Distribuer le courrier en interne ; Enregistrer et poster le courrier. Responsabilités - Accueil et orientation des publics et autres missions confiées par la direction ; - Ouverture/ fermeture des locaux selon le planning. Compétences Connaissance[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Rattaché à la Direction Générale au siège à Auxerre Poste à pouvoir au 1er OCTOBRE 2025 Date limite de dépôt de candidature : 5 SEPTEMBRE 2025 Le technicien en ressources humaines joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'association. Il assure la gestion administrative du personnel, l'administration des congés et de la paie le service de paie, contribue au recrutement, et veille à la mise en œuvre efficace de la politique RH décidée par la direction. Véritable interface entre les cadres opérationnels et la direction générale, il garantit l'application cohérente et harmonieuse des règles RH. Il exerce ses fonctions sous la responsabilité de la directrice générale, tout en collaborant de manière transversale avec l'ensemble des cadres de l'association. Missions principales - Gestion des contrats de travail : Élaboration, suivi, renouvellement et archivage des contrats dans le respect du cadre légal.- Gestion et soutien à la paie : Préparation des éléments variables, coordination avec le service comptable ou prestataire de paie, contrôle des bulletins.- Plan de formation : Participation à la définition des besoins, organisation des sessions, suivi administratif et[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Electricité

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

L'activité « Services » de BRUNET regroupe les dépannages, la maintenance et les travaux rapides. Sous la responsabilité d'un Chargé d'Affaires, vous prenez en charge la gestion des contrats de maintenance de nos clients professionnels dans leur intégralité. Garant de la satisfaction clients, vous : - Définissez les urgences, planifiez et suivez les interventions en maintenance des techniciens, - Suivez la bonne exécution des interventions et la satisfaction des clients, - Établissez la facturation et suivez les encaissements, - Relancez les factures impayées/devis en collaboration avec l'Assistant(e) d'Agence. - Saisissez les rapports de visite, - Suivez le renouvellement des contrats, - Participez au développement commercial de l'activité (établissement, remise et suivi des propositions commerciales.).

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Responsable de la gestion et des services généraux

Emploi

Alfortville, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

MaMa recrute pour son client, Société spécialisé dans l'exploitation de vélos partagés, un RESPONSABLE DES SERVICES GÉNÉRAUX - F/H. Rattaché directement à la Direction des opérations, vos missions seront les suivantes : - Gestion opérationnelle des deux sites en IDF : o Entretien et propreté des bâtiments o Gestion de la sécurité en lien étroit avec le service QHSE o Maintenance des équipements : identification des matériels nécessitant une maintenance, gestion des contrats de maintenance, suivi des interventions, réalisation des remises en état o Vérification Générale Périodique (VGP) : identification des matériels soumis aux contrôles, gestion des contrats MES/VGP, suivi et renseignement du tableau de suivi o Gestion des prestataires sur site (travaux / infra / service nettoyage / sécurité) => en lien avec permis de feu / aménagement de la zone o Gestion des vélos rebuts (cycle de vie du produit) avec notre donneur d'ordre (SAVM) o Gestion des demandes des salariés (fournitures bureaux, équipements divers) via un outil de ticketing - Gestion des flux logistiques intersites et inter-prestataires : o Coordination des transports intersites o Gestion des espaces de stockage[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Franconville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Au sein du cabinet, vous êtes responsable de diverses tâches administratives et comptables visant à assurer le bon fonctionnement de nos opérations financières. : - Gestion Documentaire et Outils Numériques : o Reclasser les documents dans la GED (Gestion Électronique des Documents) du cabinet (notamment les pièces déposées par les clients ). o Assurer le classement et l'archivage physique et numérique des documents administratifs et comptables. o Veiller à la bonne organisation et à la mise à jour des dossiers clients. o Assurer les relances des documents manquants - Gestion Commerciale et Administrative : o Établir les devis du cabinet. o Établir les factures du cabinet. o Établir les mandats. o Assurer les relances clients pour le recouvrement des impayés. o Accueillir les clients et les visiteurs, gérer le standard téléphonique. o Rédiger et mettre en forme des courriers, e-mails et divers documents. o Prendre en charge toute autre tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement du cabinet. - Contribution à la Gestion et au Suivi d'Activité : o Mettre en place et tenir à jour des tableaux de bord et tableaux de suivi (d'activité, de facturation, de trésorerie[...]

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Chargé / Chargée de développement social

Emploi

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Dans le cadre de l'appel à projet du Fonds Social Européen dans le domaine de la réussite éducative des jeunes, le ou la gestionnaire de projet interviendra auprès des enfants en difficulté scolaire afin de prévenir le décrochage scolaire par un accompagnement à la réussite éducative. Il ou elle sera garant (e) du bon suivi administratif des actions incluses dans l'opération du Fonds Social Européen. Il ou elle fera ainsi partie de l'équipe pluridisciplinaire de la réussite éducative. Aussi, Il ou elle élaborera et mettra en œuvre des parcours individualisés et personnalisés pour les enfants accompagné(e)s, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire et l'éducateur(trice) spécialisé(e). Placé(e) sous l'autorité du Responsable de Réussite Educative et de la Direction de la Caisse des Ecoles de la Ville de Saint-Denis. Missions / conditions d'exercice : 1°) Animation opérationnelle de la démarche FSE+ : - Partenariats FSE+ : Construire et animer les partenariats autour de la démarche FSE+. - Programmation annuelle : Élaborer, suivre et mettre en œuvre les actions de la programmation annuelle en coordination avec les actions éducatives. - Parcours éducatifs : Animer et garantir[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Gex, 11, Ain, Occitanie

Au sein du service technique rattaché à la Direction générale des services techniques, vous assurez l'assistance du DGST en charge des services techniques en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. MISSIONS PRINCIPALES Assister le DGST et son adjoint dans l'organisation des agendas, la préparation des réunions, Participer à des réunions internes et en rédiger les comptes-rendus, Gérer les flux de correspondance écrite et numérique destinés aux services de la DGST, Assurer l'accueil physique et téléphonique pour le DGST, Produire, mettre en forme des notes et courriers, Classer, archiver les dossiers de la DGST, Superviser l'élaboration des projets de délibération et préparer les dossiers des instances politiques pour l'ensemble de la DGAST MISSIONS ANNEXES Suppléer l'agent de l'accueil pendant les périodes de congés PROFIL Formation de niveau Bac à Bac+3 souhaitée dans le domaine de l'administratif ou du secrétariat Excellente organisation et gestion du temps de travail Aisance en expression orale Capacités rédactionnelles et de synthèse Très bonne présentation [...]

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Directeur(trice) administration comptable gestion financière

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Quentin, 26, Aisne, Auvergne-Rhône-Alpes

Directeur/directrice des Finances et de la Commande Publique - Fonctionnaire de Cat A. ou contractuel Agglomération du Saint-Quentinois - Ville de Saint-Quentin -- CCAS - Office de Tourisme et des Congrès Poste stratégique - Transformation financière - Management multisite Un poste stratégique à fort levier d'action Rattaché au Directeur Général des Services, et membre du comité de direction, vous pilotez la stratégie financière et la commande publique des quatre entités mutualisées. Vous êtes un acteur de premier plan pour garantir la soutenabilité budgétaire des projets et accompagner les évolutions organisationnelles. Environnement organisationnel et financier : La direction compte 26 collaborateurs répartis dans 3 services : - Budget, Fiscalité et Suivi des Satellites - Comptabilité - Marchés Publics Vous supervisez la gestion des budgets à hauteur de : Budget global 270 M€ (Fonctionnement + Investissement), réparti sur 10 budgets : - Ville de Saint-Quentin : 118,5 M€ - CA du Saint-Quentinois (Budget principal + annexes) : 140,7 M€ - CCAS (Budget principal et annexes) : 6.7 M€ - Office de Tourisme et des Congrès : 1,3 M€ Applicatifs utilisés : - Coriolis : outil comptable -[...]

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Formateur / Formatrice comptabilité et gestion financière

Emploi Enseignement - Formation

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

ADF, acteur reconnu dans les Alpes de Haute Provence pour ses formations tertiaires et numériques, recherche un-e formateur-trice pour intervenir auprès d'étudiants en BTS Gestion de la PME (GPME). Vous animerez 79 heures de formation réparties de novembre 2025 à avril 2026, par séances de 3 ou 4 heures en fonction de l'emploi du temps. Vos missions Cours de Gestion comptable avec EBP : Au sein du Bloc de compétences n° 1 / Gérer la relation avec les clients et les fournisseurs de la PME : - Administration des ventes de la PME - Maintien et développement de la relation avec les clients de la PME - Recherche et choix des fournisseurs de la PME - Suivi des opérations d'achats et d'investissement de la PME - Suivi comptable des opérations avec les clients et les fournisseurs de la PME - Traiter la demande du client (de la demande de devis jusqu'à la relance des impayés) - Rechercher et sélectionner les fournisseurs - Passer les commandes d'achat et d'immobilisation et les contrôler, valider le règlement, évaluer les fournisseurs. - Assurer le suivi comptable des opérations commerciales Cours de Gestion des Ressources Humaines - Paie Au sein du Bloc de compétences n° 3 / Gérer[...]

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Chargé / Chargée de communication

Emploi Administrations - Institutions

Embrun, 50, Hautes-Alpes, Normandie

*Poste à pourvoir rapidement* Remplacement pour un congé maternité La date de forclusion des candidatures est fixée au 8 aôut 2025. Sous l'autorité du Directeur Général des Services et du responsable de communication, au sein du service communication de la ville d'Embrun, le(la) chargé(e) de communication assurera la conception, la mise en œuvre et le suivi des actions de communication de la ville d'Embrun, essentiellement sur les supports digitaux et visuels. En coordination avec les services municipaux, il/elle valorise et relaye efficacement leurs actions dans divers domaines : - Travaux, aménagement du territoire et urbanisme - Sport et infrastructures sportives - Animation de la ville, événements, réunions publiques - Affaires scolaires et jeunesse - Vie associative - Actions du CCAS (centre de loisirs, crèche, ateliers seniors, actions sociales, etc.) - Sensibilisation citoyenne (environnement, hygiène, mobilité, sécurité, etc.) - Vie économique et commerce local - Image de la ville Activités principales > Communication digitale - Animation et développement des réseaux sociaux de la Ville (Facebook, Instagram) - Mise à jour du site internet municipal et de son[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe à Nice. Vous interviendrez sur des missions variées de gestion administrative, comptable. Vos principales missions : Saisie et suivi des bons de livraison Facturation clients et suivi des règlements Appui à la comptabilité courante (classement, rapprochements, etc.) Tâches administratives diverses liées à la gestion quotidienne Profil recherché : Organisé(e), rigoureux(se) et autonome À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word) Une première expérience en gestion ou en comptabilité est un plus Bon relationnel et esprit d'équipe

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Enterprise grossiste en fruits et légumes située sur les MIN à Saint Augustin recherche un secrétaire h/f. Vos missions : - saisie de commandes - prise de commandes téléphoniques - contrôle factures fournisseurs - édition des factures clients Travail du Lundi au Samedi. D'avril à septembre : amplitude horaire 5h - 12h00 (42h/semaine). D'octobre à Mars : 5h30- 11h30 (36h/semaine). Période de prise de congés d'octobre à Mars. Travail les jours fériés d'été. Salaire lissé sur l'année à 39h/mois Lieu non accessible en transport en commun sur les horaires de prise de poste.

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Chargé / Chargée d'entretien et maintenance

Emploi Administrations - Institutions

Blausasc, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Vous souhaitez travailler dans un environnement où vos actions ont un impact concret sur la vie des administrés ? La Communauté de Communes du Pays des Paillons (11 communes - 21 000 habitants) vous propose un poste opérationnel, polyvalent et stratégique : assurer la gestion, la sécurité, la maintenance et l'amélioration continue d'un patrimoine public essentiel à la vie locale : 4 crèches - 4 salles de spectacle - 1 bâtiment administratif - 2 déchèteries - Poste permanent ouvert aux titulaires et aux contractuels - Catégorie B - Prise de poste immédiate - Localisation : Blausasc + territoire des Paillons (à moins de 25 minutes du centre-ville de Nice) - Poste à temps complet (du lundi au vendredi) : 37h hebdomadaire avec 1 RTT par mois - Rémunération statutaire + régime indemnitaire (Participation Mutuelle et Prévoyance selon conditions) Vos missions : En tant que Chargé des travaux et de la maintenance, vous : - assurez le bon fonctionnement technique des équipements communautaires (diagnostic, planification, suivi des interventions) - veillez à la conformité réglementaire (contrôles obligatoires, commissions de sécurité/accessibilité) - coordonnez les acteurs (entreprises,[...]

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Accompagnant Educatif et Social (AES)

Emploi Administrations - Institutions

Trinité, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

LES MISSIONS PRINCIPALES : Le coordinateur ou la coordinatrice EVS est chargé(e) de la mise en œuvre, du suivi et de l'animation du projet social de l'Espace de Vie Sociale. Il/elle assure le lien entre les usagers, les partenaires et les institutions. Il/elle veille à la cohérence, la qualité et la dynamique des actions mises en œuvre, en lien avec les habitants et les partenaires du territoire. Mise en œuvre et coordination du projet social de l'EVS - Mettre en œuvre les actions en lien avec les axes du projet social agréé par la CAF - Mobiliser les habitants et les partenaires autour des projets - Assurer l'évaluation régulière des actions et contribuer à la rédaction des bilans - Préparer et animer les instances de suivi : comités de pilotage, temps de concertation, etc. Animation de la vie locale et du lien social - Organiser des temps conviviaux, ateliers, événements festifs, activités intergénérationnelles - Accompagner les initiatives des habitants et favoriser leur participation - Développer des partenariats locaux (associations, institutions, services municipaux) - Organiser des actions de prévention en lien avec les axes du projet social et du CLSM (Conseil[...]

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Chef / Cheffe des services administratifs et financiers

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

CDI - Temps plein - Basé à Privas (07) Prise de poste : octobre 2025 Rémunération : À partir de 40 K€ bruts/an sur 13 mois (négociable selon profil et expérience) La Chambre d'agriculture de l'Ardèche Acteur clé du développement agricole et rural, la Chambre d'agriculture est un établissement public représenté par des élus. Dotée d'un budget de 6 millions d'euros, la Chambre d'agriculture de l'Ardèche emploie 70 salariés répartis sur 4 antennes. Elle intervient au quotidien pour représenter la profession agricole, soutenir les projets, et construire une agriculture performante et durable. Dans le cadre du renforcement de sa performance financière, la Chambre recrute son/sa futur(e) Chef(fe) de service financier. Les missions Rattaché(e) à la Direction Générale, en lien étroit avec les autres services, le Comité de Direction et l'agent comptable, vous piloterez un service pluridisciplinaire de 8 personnes, structuré autour de deux équipes : - L'équipe Administration, Finances et Paie - L'équipe Communication, Marketing, Qualité Vous serez chargé(e) de : - Définir les objectifs opérationnels des équipes, en lien avec le projet stratégique de la Chambre et suivre la[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Vos activités principales : - remises des titres de séjours au guichet aux ressortissants étrangers ; - enregistrement des demandes de titres de séjour et instruction des documents de circulations pour étrangers mineurs ; - instruction des demandes de renouvellement des autorisations provisoires de séjour mention « protection temporaire » délivrées aux ressortissants ukrainiens éligibles ; * Vous assurez également le suivi des dossiers d'admission exceptionnelle au séjour à savoir l'enregistrement des demandes dans le logiciel, l'édition des pochettes et les mises à jour du tableau de suivi dédié. Vous participez également à l'instruction des demandes d'admission exceptionnelle au séjour (AES) conformément aux directives du chef de bureau et de son adjoint qui pilotent le traitement des demandes d'AES. * Vous assurez également des missions annexes aux côtés de l'équipe en tant que besoin * Accueil du public - Rédactions de courriers - Réception des documents dans le cadre des complétudes de dossiers ou d'instruction dématérialisée Classement et archivage - Participation à la lutte contre la fraude documentaire - Participation à l'organisation et à l'accueil du public lors[...]

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Directeur(trice) général(e) adjoint(e) établissement public

Emploi Administrations - Institutions

Vire Normandie, 14, Calvados, Normandie

Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous participez à l'élaboration du projet d'administration, impulsez une culture de la transversalité et de la participation et contribuez à la ligne stratégique de la collectivité. Vous coordonnerez la définition, la mise en œuvre et l'évaluation des politiques publiques en lien avec les secteurs qui vous seront rattachés (commande publique, finances et RH). Vous participez à la structuration des services (mutualisés ou en propre). MISSIONS - Accompagner la collectivité dans son projet de territoire et projet de service - Participer au processus de décision et à la définition de la ligne stratégique de la collectivité, - Assurer le management et l'animation des services (commande publique, RH.), - Mettre en place le pacte financier et fiscal et créer/adapter des outils de pilotage sur les volets RH et financiers, - Gérer et animer la CLECT (bilan quinquennal devant le Conseil Communautaire), - Rédiger le Rapport d'Orientations Budgétaires, - Elaborer les bilans annuels d'activités, - Assurer la préparation, le suivi et l'évaluation de la mise en œuvre de la politique de mutualisation : rédaction et suivi des conventions[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Saignes, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Définition du poste : L'assistant de direction (h/f) assiste le directeur/la directrice d'établissement, afin d'optimiser la gestion de leur activité Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure Contrôle et fournit les documents nécessaires à la mission du directeur d'établissement Prend en charge les tâches organisationnelles, trouve les informations et les transmet, résout les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l'exercice de la responsabilité du dirigeant Assiste au quotidien un dirigeant et facilite sa prise de décision. Missions du poste : - Suivi des admissions : réception des dossiers, suivi des dossiers, suivi commercial et prise de contact avec clients potentiels - Commercialisation : . Suivi des dossiers trajectoires . Suivi des dossiers d'admission . Suivi des fiches contacts . Animation de la commission d'admission . Animation du réseau commercial administratif (assistante, CCAS, mairie...) - Suivi de la gestion administrative RH sur l'établissement : . Affichage des appels à candidature sur les emplacements dédiés . Gestion administrative[...]

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Chargé / Chargée de mission en agriculture

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Flour, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Saint-Flour Communauté souhaite recruter dans le cadre d'un contrat projet d'un an un(e) Chargé(e) de mission alimentation et agriculture. Le poste est à temps complet (1607h), à pourvoir au 1er septembre 2025. Vous serez placé(e) sous l'autorité du responsable de pôle Supérieure hiérarchique : Cheffe du service Dynamique Economique Missions : Dans le cadre des projets menés par Saint-Flour Communauté, vous accompagnerez la mise en place et l'animation du volet agricole et alimentaire de Saint-Flour Communauté, avec notamment le pilotage du Programme alimentaire territorial. En tant que chargé de mission, l'agent assurera les missions suivantes : * Animer et développer le réseau des acteurs locaux en charge de l'alimentation et de l'agriculture * Suivi administratif et financier des projets * Assurer une veille sur les différents appels à projets ou sources de financements mobilisables pour la mise en œuvre des actions du PAT et agricoles * Organiser et conduire les démarches de concertation et d'animations thématiques : animer les réunions du comité de pilotage, du comité technique et les différents processus de concertation ; * Assurer la transversalité[...]

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Chargé / Chargée de développement économique et local

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Flour, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Saint-Flour Communauté recrute son/sa Responsable du Pôle Dynamique Economique et Attractivité qui aura pour mission, sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle de la Directrice Générale des Services, d'assurer la Direction de ce pôle qui comprend 5 services, environ 40 agents et des missions connexes à savoir : Services : 1. Dynamique économique, touristique et agricole 2. Sports et activités de pleine nature 3. Attractivité et habitat 4. Politique éducative et sociale 5. Environnement et transition énergétique. Mission connexe : 6. Vallée de la Truyère : coordination de l'ingénierie touristique. De manière transversale, le Responsable de Pôle appuiera les différents services dans les démarches de contractualisation et de financements avec les différents partenaires et la mission de services aux communes. Missions : * Direction et coordination de l'ensemble des services placés sous son autorité hiérarchique : * Pilotage du volet administratif et budgétaire * Service politique éducative et sociale * Service environnement et transition énergétique * Service dynamique économique * Service attractivité * Service sport et activités de[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour notre client, entreprise spécialisée dans la vente de produits pour le bois, un(e) Assistant(e) Administratif H/F.?? Vos missions au quotidien : ? Gérer et suivre les commandes clients de A à Z ? Répondre avec professionnalisme aux messages et appels entrants (informations produits, conseils, SAV) ? Bases solides de comptabilité (rapprochements bancaires) ? Garantir un traitement rapide et efficace des réclamations et retours ? Effectuer diverses tâches administratives (saisie, classement, suivi) ? Être force de proposition pour améliorer les process ? Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel ? Vous aimez le contact client et savez garder votre calme en toutes circonstances ? Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et appréciez la polyvalence ? Votre savoir-être fait la différence (écoute, respect, esprit d'équipe) ?? Poste à temps partiel 24 heures/ semaine - Du lundi au vendredi matinVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Ussel, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Descriptif du poste: Rattaché au Directeur Général, vous êtes en charge de l'administration du personnel et de la gestion de la paie via le logiciel Silae. Vos responsabilités incluent : * Préparation des contrats de travail : rédaction, édition, DPAE, création des dossiers du personnel, gestion des périodes d'essai et des avenants * Rédaction de documents RH : attestations, courriers, certificats, etc. * Suivi et validation des congés payés, RTT et absences exceptionnelles * Gestion administrative du personnel et du social * Saisie des variables de paie sur Silae Profil recherché: Ce qu'il vous faut pour réussir : * Formation en Ressources Humaines (Bac +2 minimum) * Expérience significative en gestion RH et paie * Maîtrise du logiciel Silae appréciée * Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et bon relationnelConditions proposées : * Contrat : CDI * Temps de travail : 35h ou 39h hebdomadaires (à définir) * Localisation : Ussel (19)Vous êtes passionné par les Ressources Humaines et vous vous reconnaissez dans cette offre ? Postulez dès maintenant pour échanger avec nous.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Entreprise Vous recherchez un nouveau challenge au sein d'une entreprise qui fait sens pour vous, alors rejoignez la CARSAT Bourgogne Franche Comté ! Intégrer la Caisse d'assurance retraite et de santé au travail c'est rejoindre une entreprise privée de plus de 800 collaborateurs qui remplit trois missions de service public : - Préparer et payer la retraite - Accompagner les assurés fragilisés et au bien vieillir - Prévenir les risques professionnels, assurer la santé et la sécurité au travail La Carsat BFC intervient depuis son siège social situé à Dijon et au travers son réseau de proximité dans tous les départements de Bourgogne Franche Comté. Solidarité, égalité d'accès et de service sont des valeurs partagées par les organismes de sécurité sociale dont fait partie la CARSAT BFC. Nous recrutons des professionnels de tout horizon et proposons plus de 83 métiers permettant ainsi la mobilité interne tout au long de votre carrière. La Carsat BFC s'engage en faveur de la diversité culturelle, l'égalité femmes-hommes et l'intégration et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap. Poste Un poste de Chargé(e) de Gestion des actions collectives[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Serrurerie - Métallerie

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Vous souhaitez évoluer dans un environnement industriel dynamique, où polyvalence et l'esprit d'équipe sont essentiels ? Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines et contribuez activement à la gestion du personnel et au bon fonctionnement de notre organisation. Missions : Bras droit du Responsable des Ressources Humaines, et en lien avec les équipes opérationnelles, vous intervenez sur un large périmètre RH: Suivi des plannings & intérim Élaboration des plannings en coopération avec le chef d'atelier Gestion des commandes d'intérimaires et suivi administratif associé Gestion RH & administrative Suivi des dossiers du personnel (papier et numérique) Mise à jour des registres obligatoires et tableaux de bord RH Suivi des visites médicales, gestion de la mutuelle Gestion des équipements de protection individuelle (EPI) : Inventaire, commande, distribution, suivi Préparation de la paie Suivi des temps de travail Enregistrement des données variables de paie Analyse des absences Recrutement et intégration Rédaction et diffusion d'annonces, tri des candidatures, présélection Préparation des embauches (DPAE, contrat, pack d'arrivée, etc.) Organisation[...]

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Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Administrations - Institutions

Romans-sur-Isère, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au cœur de la Drôme et au pied du Vercors, Romans-sur-Isère bénéficie d'un patrimoine exceptionnel. La commune de Romans-sur-Isère compte plus de 550 agents, tous au service de notre territoire. Nous sommes très attachés à la qualité des services rendus à la population. Dans ce cadre, la Direction Education Famille recrute un gestionnaire administratif et budgétaire des services éducatifs pour assurer le suivi du budget des écoles et de la Direction. . Ce que nous pouvons accomplir ensemble : - Vous assurerez le suivi budgétaire des écoles et de la direction (réception, vérification, enregistrement, classement et archive des documents administratifs et comptables.) - Vous contribuerez à la rédaction et saisie des marchés publics, - Vous garantirez l'exécution financière (bon de commande, engagements, liquidations, contrôle des factures sur Démabox.) de la Direction, des écoles, de la CAF, du Service Minimum Accueil, vous assurerez le suivi financier des frais de scolarité avec les autres communes - Vous contribuerez à la préparation des Points Intermédiaires de Gestion, - Vous contrôlerez la régularité de l'ensemble des opérations dans le respect des procédures de la collectivité, -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Balma, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Assistant juridique successions (H/F). -Ouvrir les dossiers de succession à réception des documents nécessaires. -Instruire les dossiers en vérifiant la conformité des pièces et en identifiant les ayants droit. -Liquider les successions en assurant le règlement des avoirs et la clôture des comptes. -Assurer les échanges avec les ayants droit (héritiers, bénéficiaires). -Répondre aux sollicitations du réseau d'agences. -Collaborer avec les notaires pour le suivi juridique des dossiers. -Interagir avec Sogecap et les autres entités du Groupe pour la coordination des opérations. -Formation Bac2 à Bac3 dans le domaine du service succession / juridique / notariat. -Connaissance du droit des successions. -Maîtrise des outils informatiques. -Analyse et rigueur juridique.

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Auch, 32, Gers, Occitanie

***** CANDIDATURE AVEC UN CV ET UNE LETTRE DE MOTIVATION ***** Sous l'autorité du Responsable du Service Prestations Retraite, le candidat retenu, sur la base de processus définis, aura pour mission de : D'instruire et traiter les dossiers récurrents et courants: - Prendre connaissance des données en vérifiant les documents et traiter les demandes de prestations courantes et récurrentes et saisir les données - Appliquer les procédures de travail et de contrôle en vigueur - Effectuer les régularisations sur demande - Signaler les anomalies rencontrées - Mettre en œuvre des démarches de co-production vers les adhérents sur la base du référentiel notamment pour la réalisation d'appels sortants Renseignement des adhérents et tiers sur leurs droits et leurs obligations et accompagnement dans leurs démarches: - Notifier les décisions et droits aux adhérents et aux tiers et les informer sur les voies de recours réglementaires Indexation des documents: - Identifier la nature des documents - Réaliser l'indexation des documents dans le respect des référentiels documentaires - Modifier les éventuelles anomalies ou erreurs d'indexation à la demande Avantages : - 1900 € Brut[...]

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