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Gestionnaire administratif(ve) douane

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

NOZ, un esprit, des talents - recrute ses futurs collaborateurs ! Envie de rejoindre un projet ambitieux ? L'Univers NOZ, leader européen du déstockage, plus de 6800 personnes dans le monde, 340 magasins France, en croissance régulière depuis 1976 et encore plus forte ces deux dernières années. Nous continuons de grandir et de nous développer à l'international avec pour ambition de devenir n°1 mondial du déstockage. Ce qui vous attend dans l'Univers NOZ : - Impact environnemental positif : Lutter contre le gaspillage et revaloriser les invendus en bonnes affaires. - Une entreprise en évolution, qui valorise la prise d'initiative, la réactivité et l'engagement. - Un cadre de travail dans un environnement dynamique et stimulant Dans le cadre d'un renfort d'équipe, nous recherchons notre futur(e) : Assistant(e) administratif et production H/F Votre défi : Assurer la gestion administrative nécessaire au bon fonctionnement des clients et faire le lien avec les prestataires. Vos missions pour y parvenir : Gérez l'administration de la production : - En réalisant des opérations de saisie : quantité BL, liste de réceptions provisoires, consignations et déconsignations des[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Domazan, 30, Gard, Occitanie

PROMAN AVIGNON recherche pour l'un de ses clients Un assistant administratif (H/F) Vos missions : Accueil physique & téléphonique Réception des livraisons Gestion de la boite mail générale et traitement du courrier postal Gestion de la téléphonie (fixe et portable) et des imprimantes Frappe de devis sur le logiciel Contrôle des factures achats en rapport avec les bons de livraisons et le logiciel interne Création de rapports journaliers de chantier sur le logiciel interne Commande des fournitures de bureau, de chantiers et de petit outillage Gestion et suivi des tourets de câbles sur le parc Gestion des diverses bennes à déchets du dépôt et des chantiers Gestions des commandes de WC chimiques et cabanes de chantier Gestion des livraisons du GNR du dépôt et des chantiers Gestion des locations de véhicules Classement des bons de livraison Déclaration des sinistres Etablissement et rédaction des procédures Profil recherché : Vous devez veiller au respect de la stratégie et de la politique globale de l'entreprise. Multi tache, vous devez être quelqu'un d'actif et réactif et montrer une grande adaptabilité. Vous devez faire preuve de méthode, de rigueur, d'organisation et[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons dans le cadre d'un remplacement, un (e) Assistant (e) Administratif (ve) et Commercial (e) H/F pour intégrer notre agence de Mérignac (33) ! Vous serez un acteur clé dans le soutien des opérations administratives et commerciales, en assurant une communication fluide avec nos clients et en contribuant à l'efficacité de notre service. Vos missions : - Gestion de l'agence . Accueil physique et téléphonique - Gestion des stocks et des inventaires biannuels - Effectuer les commandes pour l'agence et le client - Réception des marchandises - Animation des réseaux sociaux . Entretien général de l'agence - Vente / Conseil client : - Informer sur les produits - Analyser les besoins et rediriger - Gérer la caisse et encaisser les ventes - Suivre les règlements - Participer à l'animation des ventes en fonction des saisons / promotions -Assistanat : - Client : l'accompagner dans ses démarches si besoin - Commercial : Prendre les rendez-vous clients sur l'agenda partagé du commercial terrain, apporter un soutien administratif ( édition des bons de commande, devis, facture, dossier de financement... )et transmettre les informations relatives aux projets piscine Votre[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein de la Direction des Affaires Juridiques et de l'Achat Public et placé/e sous l'autorité hiérarchique de la Cheffe du Service Achat Public, il/elle est chargé/e de gérer administrativement les marchés publics, en lien avec les directions concernées et développer une approche économique de l'achat au sein des services départementaux. LES MISSIONS QUI VOUS ATTENDENT: - Assurer la gestion administrative des procédures des marchés - Assurer le suivi de l'ensemble des procédures des marchés publics des directions en charge des opérations techniques (travaux, maitrise d'œuvre, mandat) : - Rédiger les pièces administratives des marchés inférieurs ou supérieurs au seuil réglementaire de dématérialisation, - Mettre en ligne des dossiers de consultation et réaliser les publicités, - Passer et notifier des marchés. - Assurer le suivi de l'exécution des marchés : avenants, sous-traitance, prolongation, nantissement, - Accompagner et conseiller les services acheteurs. - Développer une approche économique de l'achat - Conseiller et assister aux services prescripteurs dans l'évaluation et la définition du juste besoin, - Assurer la gestion de la nomenclature[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Pillemoine, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions ou activités 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. Profil recherché - SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale[...]

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Régisseur général / Régisseuse générale de spectacles

Emploi Administrations - Institutions

Dax, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité du Responsable technique, le(la) régisseur général assure la préparation, l'organisation et la coordination technique, humaine, matérielle et administrative des spectacles et événements accueillis , ainsi que des prestations techniques extérieures confiées au théâtre. Il(elle) garantit le bon déroulement des représentations dans le respect des exigences artistiques, des contraintes techniques et des règles de sécurité applicables aux établissements recevant du public Missions principales : - Organisation et coordination technique des spectacles - Sécurité des spectacles et du public - Management et coordination des équipes - Gestion et maintenance du matériel Fonctions opérationnelles spécifiques : Technicien son - Préparer, installer, régler et exploiter les dispositifs de sonorisation - Assurer l'exploitation de la console son du théâtre - Adapter les systèmes de diffusion sonore aux contraintes techniques et acoustiques de la salle - Participer à l'entretien et à la maintenance courante du matériel son Coordinateur des sonorisations extérieures - Recueillir et analyser les demandes de sonorisation émanant des services municipaux - Planifier et coordonner[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orée d'Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Au sein du service administratif de l'entreprise, vos missions sont : Standard téléphonique et accueil des visiteurs Suivi et impression du planning de présence et des visiteurs Préparation de salles de réunion en cas de réservation/visite ; gestion de l'agenda des salles de réunion Réalisation des accueils sécurité des nouvelles personnes Contrôles de la signature des plans de prévention des intervenants Commandes, distribution et suivi des EPI (Excel) Envoi des colis DHL Gestion et affectation des vestiaires Rangements, archivages Utilisation SAGE, gestion commerciale : BDC, BL, stock Saisies des commandes achats matières premières Saisie contrôle des réceptions (balles) Envoi des poids réceptionnés aux fournisseurs Traitement des anomalies fournisseurs Saisie des commandes de ventes Envoi document livraison auprès des clients Suivi des déchets Saisie des traçabilités de la production- gestion de stock Vous êtes à l'aise avec les chiffres, avez un bon sens relationnel

photo Secrétaire général(e) de mairie (moins de 80 000 habitants)

Secrétaire général(e) de mairie (moins de 80 000 habitants)

Emploi Administrations - Institutions

Soulaines-sur-Aubance, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

La commune de Soulaines/Aubance, membre de la communauté urbaine d'Angers Loire Métropole recherche son/sa secrétaire général(e) de mairie, dans le cadre d'un poste vacant suite à disponibilité. Le/la secrétaire général(e) de mairie la gestion administrative, budgétaire et comptable de la commune en lien étroit avec le maire et les élus. Il/Elle coordonne les services de la commune avec ses moyens humains, matériels et financiers. Missions : * Assister/conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les commissions, les délibérations, les arrêtés du maire * Sécuriser les actes administratifs et juridiques de la collectivité * Elaborer et suivre l'exécution du budget * Saisir les mandatements d'investissement * Suivre les marchés publics en lien avec les maitres d'oeuvre * Suivre les subventions (demande, octroi, versement) * Suivre les emprunts * Suivre et gérer les contrats d'assurance et les sinitres * Gérer le personnel (gestion des temps, organisation des services, carrières...) pour une quinzaine d'agents * Gérer avec le Directeur du service Enfance/Jeunesse les services de l'accueil périscolaire et de la pause méridienne * Gérer et suivre la paye établie par le[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Automobile - Moto

Chambley-Bussières, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Vous avez un profil assistant(e) commercial et administratif ? Vous avez une bonne affinité avec les chiffres et l'administratif ? Vous êtes motivé(e) ? Vous souhaitez intégrer une entreprise en pleine croissance dans le secteur de la vente de pièces automobiles ? Le poste décrit ci-dessous est fait pour vous : Vos missions - Prendre en charge les demandes de la clientèle internationale par téléphone et par courriel (traitement, analyse et apport de solutions) ; - Conseiller, accompagner et fidéliser la clientèle ; - Assurer le suivi des commandes et des livraisons fournisseurs ; - Gérer le suivi des factures et des règlements clients et fournisseurs ; - Suivre et analyser les différents tableaux de bord ; - Assurer le suivi des transports (import / export). Compétences requises Savoir-faire - Aisance relationnelle et rédactionnelle ; - Sens de l'écoute et de la communication ; - Sens de l'organisation ; - Aisance avec les chiffres ; - Connaissances en TVA et notions de comptabilité ; - Capacité à respecter les délais et les consignes hiérarchiques. Savoir-être - Esprit d'équipe ; - Sens commercial et orientation service client, avec capacité à instaurer un climat[...]

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Accompagnateur(trice) socioprofessionnel(le)

Emploi Administrations - Institutions

Issoire, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'établissement recherche un(e) accompagnateur(trice) socio-professionnel coordinateur(trice) de parcours. Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur Solidarités, il/elle assure le suivi du parcours professionnels des bénéficiaires intégrant un dispositif d'insertion en lien avec un ensemble de professionnels du territoire : référents RSA, conseillers France Travail, intervenants des dispositifs, accompagnateurs socio-professionnels, associations, entreprises. Il/elle favorise la coordination des parcours inter-dispositifs en accompagnant la personne, par un suivi de 6 mois après la sortie des dispositifs d'insertion afin de sécuriser la reprise d'activité. 1. Accompagner les personnes dans leur parcours d'insertion sociale et professionnelle : - Suivre, en lien avec les prescripteurs et travailleurs sociaux référents des bénéficiaires, le parcours d'insertion sociale et/ou professionnelle des bénéficiaires du PISP ; - Animer des rencontres quadripartites trimestrielles avec le bénéficiaire, le travailleur social du dispositif et le référent, pour acter les évolutions du parcours, et repositionner les engagements réciproques au travers du livret de parcours ; -[...]

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Responsable de l'administration des ventes

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Profil Vous souhaitez vous épanouir dans un nouveau challenge, Justifiez d'une expérience en administration des ventes, avec une bonne connaissance des marchés publics/privés et du secteur de l'imprimerie, Aimez la gestion des documents administratifs, la rédaction d'offres commerciales et la réponse aux appels d'offres, tout en faisant preuve d'organisation et de rigueur, Avez une excellente capacité rédactionnelle, sans fautes d'orthographe, vous alliez réactivité et efficacité dans toutes vos missions, Appréciez l'autonomie et les challenges, en mode collaboratif et convivial ! Le poste Votre fonction consiste à participer au développement du groupe en gérant les appels d'offres sur toute la France, au service des 4 agences, en prenant en charge des projets variés, avec une dimension à la fois organisationnelle et stratégique. Vous serez basé(e) à Clermont-Ferrand. Missions Votre rôle consiste à : - Assurer la veille permanente de la publication des appels d'offres privés et publics - Rédiger les réponses aux appels d'offres, en étroite collaboration avec les équipes commerciales - Déployer les marchés en étroite collaboration avec les agences du groupe - Réaliser différentes[...]

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Technicien / Technicienne bureau d'études bâtiment

Emploi Administrations - Institutions

Guebwiller, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Dans le cadre d'un départ à la retraite, la Communauté de Communes de la Région de Guebwiller renforce ses équipes pour le recrutement d'un Technicien Bâtiment Placé(e) sous l'autorité de la Responsable Bâtiments et infrastructures, le/la titulaire assure le pilotage technique, administratif et financier des projets de construction, de réhabilitation, ainsi que la gestion et la maintenance préventive et curative du patrimoine bâti de la CCRG. Études et Pilotage de Projets - Faisabilité : Réaliser les études de faisabilité technique et les chiffrages initiaux. - Budget : Participe au budget prévisionnel des opérations - Marchés Publics : Rédiger les pièces techniques (CCTP, DPGF, etc.) et les documents relatifs à la consultation des entreprises selon les procédures en vigueur. - Maîtrise d'œuvre : Assurer la maîtrise d'œuvre interne de certains programmes de travaux. Conduite d'Opérations et Suivi de Chantier - Lancement : Lancer les consultations de travaux et analyser les offres des entreprises. - Administratif : Rédiger et suivre toutes les démarches d'urbanisme (déclarations de travaux, permis de construire, autorisations ERP). - Suivi de terrain : Coordonner et participer[...]

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Assistant / Assistante carrières et paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grésy-sur-Aix, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) assistant RH. Rattaché(e) au département Finance/RH, vous êtes intégré(e) dans une équipe de 4 personnes (service finance) et rattaché(e) directement à la DAF/DRH. Vous travaillez pour deux entités juridiques aux conventions collectives différentes (Métallurgie et Import/Export). Dans ce contexte, vous assurez la gestion administrative du service Ressources Humaines. Vos principales missions sont les suivantes : Gestion administrative du personnel de l'entrée à la sortie du salarié Gestion de la paie en lien avec le sous-traitant : collecte, traitement et transmission des variables de paies, assure un contrôle de premier niveau des bulletins de paie produits par le prestataire à partir des éléments variables transmis et un contrôle de cohérence des bulletins Assurer la mission de recrutement en lien avec nos partenaires (CDI, CDD, intérim) et réaliser l'intégration des nouveaux entrants Déployer le plan de formation en assurant la partie administrative des formations externes (dossier de financement et suivi, inscription, gestion des documents administratifs) Assurer la gestion administrative[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et êtes rigoureux(se) ? Vous êtes polyvalent(e) et savez utiliser efficacement un logiciel de bureautique ? Vous êtes enthousiaste à l'idée de relever de nouveaux défis ? Ce poste est fait pour vous. **MERCI DE PROPOSER UNE LETTRE DE MOTIVATION PERSONNALISEE ** Mission : Assister administrativement le service juridique, le service qualification et le secrétariat général de la structure. À ce titre vous aurez pour charge l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier, la création, la frappe et l'envoi de documents (courriers, comptes rendus, convocations), la prévérification la saisie et le suivi de dossiers, l'organisation logistique d'évènements (CA, AG, déplacements.), et le suivi du fichier clients. Vous êtes débrouillard(e) et réactif(ve), avez le sens du travail en équipe, et êtes doté(e) d'un très bon relationnel qui vous permettra de vous adapter au contexte des adhérents, et d'être considéré(e) comme le(la) maitre(sse) de maison de la structure. Profil : Débutant accepté (BTS Gestion PME / Assistant de direction recommandé). Vos qualités : excellente présentation et bonne élocution, dynamisme, rigueur,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Peinture

Poisy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes une entreprise spécialisée dans le secteur du BTP et recrutons en CDI à temps plein pour nos bureaux de Poisy (74), un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable. Rattaché(e) au Responsable Administratif et Comptable, vos principales missions seront les suivantes : - Relances clients - Suivi de chantier - Devis / Facturation / Suivi - Numérisation de documents - Rédaction de courriers - Classement et archivage - Divers travaux administratifs / gestion Votre profil Vous êtes rigoureux, dynamique, et justifiez d'une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils informatiques WORD et EXCEL, Si vous vous reconnaissez dans cette description et que vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, conviviale et professionnelle n'hésitez pas à nous envoyer votre CV. Détails : Le poste est à pourvoir en CDI, 35 h par semaine répartie du lundi au vendredi (8h-12 / 14h-17h), uniquement en présentiel. Le salaire est évolutif selon votre expérience et votre adaptation au sein de l'entreprise.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du directeur, dans son rôle d'articulation entre la direction et les fonctions supports, l'assistant-e assure les différentes tâches de secrétariat polyvalent et de gestion administrative pour assister la direction du dispositif. Il-elle est en relation régulière avec le service comptabilité et Ressources Humaines, en contact direct avec le directeur, l'assistante métiers, les cheffes de service et l'équipe pluridisciplinaire et en relation avec les partenaires extérieurs / institutionnels. L'assistant-e de direction a pour mission : - Gestion, suivi et constitution des dossiers Ressources Humaines Procédure de recrutement (création, diffusion et suivi des offres d'emploi, réception et suivi des candidatures), en lien avec les cheffes de service et le directeur Entrée, accueil, parcours et sortie des salarié-es, en lien avec le service Ressources Humaines du siège de l'association et du directeur Suivi des formations (collectives, plan de développement des compétences) Statistiques annuelles pour les rapports - Soutien administratif de la direction et suivi institutionnel Concevoir, rédiger et mettre en forme des documents : calendrier institutionnel,[...]

photo Gestionnaire paie

Gestionnaire paie

Emploi Administrations - Institutions

Dammarie-les-Lys, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Sous l'autorité de la Directrice des ressources humaines et de son adjointe, au sein d'une équipe de 4 gestionnaires, vous êtes chargé d'assurer le traitement mensuel de la paie et de gérer la carrière d'un portefeuille d'agents, à partir des dispositifs législatifs et règlementaires. Poste à pourvoir dès que possible par voie de mutation ou détachement d'un an, ou par voie contractuelle CDD 1 an renouvelable. Catégorie C. Les activités correspondent aux missions ou taches du poste, les compétences techniques correspondent aux savoir-faire nécessaires pour accomplir les activités) Gestion des dossiers du personnel Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.) Préparer et instruire les dossiers retraites Participer à l'organisation des comités techniques Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière Élaborer la DSN (Déclaration Sociale Nominative) Gérer les dispositifs de prestations sociales Recueillir, agréger les données pour alimenter le RSU et le rapport sur l'état de la collectivité Veiller à la tenue[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Port-Marly, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour: - Accueil téléphonique des patients, - Facturation et suivi - Assistance administrative auprès des techniciens pour l'envoi de documentations et de matériels et pour la gestion des retours de matériel défectueux - Commande de matériels auprès des fournisseurs -Gestion de stock et livraison Votre profil : - Très bonne connaissance de Pack Office - Très bon sens relationnel, car vous avez des contacts réguliers avec des patients et des fournisseurs - Vous aimez le travail en équipe, vous collaborerez avec la responsable administrative et les techniciens. - Vous êtes seul(e) en agence - Nous proposons un poste, dans le secteur du matériel médical.

photo Conseiller médiateur / Conseillère médiatrice en numérique

Conseiller médiateur / Conseillère médiatrice en numérique

Emploi Administrations - Institutions

Fayence, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Située à l'Est du département du Var, en limite des Alpes-Maritimes, la Communauté de communes du Pays de Fayence (CCPF) est un établissement public de coopération intercommunale comptant environ 190 agents au service d'un territoire regroupant 9 communes où vivent plus de 30 000 habitants : Bagnols-en-Forêt, Callian, Fayence, Mons, Montauroux, Saint-Paul-en-Forêt, Seillans, Tanneron et Tourrettes. Dans le cadre du renforcement de son service, France Services Pays de Fayence recrute un(e) conseiller(ère). Vous rejoindrez une équipe à taille humaine, déjà composée de deux conseillers France Services et d'un agent d'accueil, œuvrant quotidiennement au service des habitants du territoire. VOTRE MISSION : Au sein d'un service public de proximité, vous accueillez, informez, orientez et accompagnez les usagers dans leurs démarches administratives du quotidien, en incarnant un service public accessible, humain et bienveillant. Vous intervenez sur des démarches variées, souvent dématérialisées, et êtes un interlocuteur de premier niveau des opérateurs nationaux du réseau France Services. VOS PRINCIPALES ACTIVITÉS : -Accueillir le public (physique et téléphonique), sur rendez-vous[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Sens, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Domaliance Sens. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : * La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client. * La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients. * La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des bénéficiaires).[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Hôpitaux - Médecine

Neuilly-sur-Marne, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Missions générales Le ou la gestionnaire de paie est chargé(e) de recueillir, contrôler et traiter les éléments constitutifs de la rémunération de chaque médecin afin d'assurer la production des bulletins de salaire. Il, elle assure également certaines procédures techniques et administratives liées à la gestion des praticiens hospitaliers (déclarations sociales, gestion des congés payés.). Il, elle assure le suivi de la permanence des soins. Gestion de la paie : Saisir des variables de paie en fonction de votre référence de pôle (répartition des pôles entre les gestionnaires et la responsable) Assurer les contrôles de paie avec le gestionnaire et la responsable tous les mois Mettre en application la réglementation sur le logiciel de paie Gestion du recrutement personnel médical : Saisir les données administratives dans le logiciel une fois le recrutement lancé selon les pôles Effectuer les demandes d'autorisation auprès de la préfecture pour les stagiaires associés Saisie des données administratives des rentrées des internes et des externes Gestion de la carrière : Mettre à jour les données relatives aux parcours professionnels des médecins : positions statutaires,[...]

photo Livreur / Livreuse de repas à domicile

Livreur / Livreuse de repas à domicile

Emploi Administrations - Institutions

Franconville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Dans le cadre d'un remplacement de 3 mois, vos missions principales sont : Mission 1 : Livraison des repas -Assurer l'entretien, le contrôle et la propreté du véhicule de livraison. -Charger les repas après vérification des produits et des températures. -Livrer les repas sur les différents sites dans le respect des délais et normes d'hygiène. -Réaliser les relevés de temps et de températures lors des livraisons. -Nettoyer le quai, les contenants, le matériel de livraison et les véhicules. -Effectuer les livraisons spécifiques (restaurant administratif, manifestations). -Assurer la circulation et le retour des documents administratifs. -Transmettre mensuellement les kilométrages des véhicules. Mission 2 : Aide à l'allotissement -Participer à la répartition des repas, goûters et du pain selon les effectifs. -Assister l'agent d'allotissement pour la distribution par site. -Nettoyer et maintenir en état la salle des produits finis. Mission 3 : Polyvalence -Apporter un soutien aux différents postes de la cuisine centrale selon les besoins. -Participer au nettoyage des locaux, du matériel et aux prestations extérieures. Conditions de recrutement : - Ouvert aux contractuels[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Social - Services à la personne

Taverny, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable de service de paie et administration du personnel, et du Directeur Administratif et Financier, le gestionnaire de paie jour un rôle essentiel au sein des équipes techniques et opérationnelles de l'association. Sa mission principale consiste à élaborer la paie, en collectant les éléments variables jusqu'à la réalisation des déclarations obligatoires auprès des organismes sociaux. En fonction des établissements, le gestionnaire peut également être chargé de l'administration du personnel, ce qui inclut la gestion des contrats de travail, des avenants, des absences, etc.

photo Responsable achats et approvisionnement

Responsable achats et approvisionnement

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Lamentin, 97, Martinique, -1

Au cœur de l’activité commerciale et logistique de cette PME, vous jouez un rôle central dans le pilotage administratif, économique et opérationnel des flux marchandises. Ce poste est rattaché au service comptabilité. Vous intervenez notamment sur : Gestion & calculs économiques - Calcul et mise à jour des prix de revient (achats, logistique, frais annexes) - Analyse des marges et fiabilisation des données économiques - Suivi des coûts liés aux importations et au groupage de containers Approvisionnements & import - Suivi des groupages containers (commandes, échéanciers, arrivages) - Interface avec les fournisseurs et transitaires - Coordination interne avec les équipes commerciales et logistiques Administration des ventes - Gestion administrative des ventes GMS - Suivi des commandes, litiges, avoirs et facturation - Contribution à la fluidité de la relation clients / fournisseurs Support comptable – fournisseurs - Contrôle et rapprochement des factures fournisseurs - Suivi administratif des comptes fournisseurs - Appui à la clôture et à la fiabilité des données comptables Ce poste est sous la hiérarchie de la Chef Comptable. Profil recherché: - Formation Bac+2[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Villars-les-Dombes, 14, Ain, Normandie

Vos missions : Vous souhaitez rejoindre une équipe passionnée et engagée, tout en développant vos compétences dans un environnement stimulant, nous avons justement un poste d'assistant(e) d'agence en alternance à proposer ! VOTRE RÔLE Rattaché(e) au Responsable de l'agence, vous intégrez l'équipe en place, tout en bénéficiant de l'aide du siège. Vos missions sont les suivantes : * La gestion des Ressources Humaines Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants et vous gérez le suivi de leurs congés, absences, etc. Vous participez également à la préparation des variables de paie des intervenant(e)s. * La gestion administrative Vous participez à l'établissement des plannings des intervenant(e)s en coordonnant leurs disponibilités et en répondant aux besoins spécifiques des bénéficiaires. Vous saisissez les heures des intervenant(e)s. Vous pouvez également être amené à gérer les imprévus de planning (remplacements, absences, etc.). * La gestion de la relation client Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de l'agence, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations[...]

photo Secrétaire de mairie

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Châtelperron, 30, Allier, Occitanie

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions / conditions d'exercice : 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. 11-ménage des bâtiments communaux Profils recherchés : SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; -[...]

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Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

A propos de nous et notre client : RHELLO Cabinet de Conseil en Recrutement et Chasseur de Talents spécialisés dans la Gestion d'Actifs Immobiliers ! Nous cherchons activement le ou la futur(e) ASSISTANT(E) DE COPROPRIÉTÉS (H/F) pour notre client Administrateur de Biens Immobiliers basé à Nice. Descriptif du Poste : Votre but : Véritable relais entre les gestionnaires, les comptables et les clients copropriétaires, vous traitez les tâches administratives courantes liées à la bonne gestion d'un portefeuille de 60 copropriétés situés dans les Alpes-Maritimes. Votre équipe : 9 collaborateurs. Vos missions : - Rédaction de courriers apportant réponses aux questions administratives, techniques, et juridiques des dossiers de copropriétés, - Prise en charge des doléances des clients copropriétaires, Gestion des ordres de services aux entreprises du BTP et autres prestataires, - Gestion des sinistres, Suivi des travaux, - Secrétariat courant, Classement et archivage, - Logiciel GIMINI. Le + du poste : - Acteur incontournable, environnement de travail à taille humaine, et bureaux lumineux, - Possibilité d'évolution de carrière au sein du Cabinet ! Profil recherché : De formation[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châtillon-le-Duc, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Start People Besançon recrute une assistante commerciale et administrative (H/F) pour l'un de nos clients situé à Châtillon-le-Duc. Créée en 2002, l'entreprise intervient dans les services et solutions informatiques pour les entreprises : infogérance, cybersécurité, maintenance et développement d'applications pour accompagner les entreprises dans leur transformation numériques. Vos missions : Gestion du cycle commercial complet (élaboration et envoi des devis, suivi des commandes clients, facturation et gestion des documents commerciaux). - Suivi client (assurer la relation client et répondre aux demandes, suivi des paiements et relances clients). - Coordination avec le service technique (faire le lien avec le service technique, suivi de l'avancement des prestations ou livraisons). - Interface avec les fournisseurs (suivi des commandes fournisseurs, coordination pour maintenir produits et tarifs proposés). - Autonomie dans les tâches commerciales (prendre des initiatives pour le suivi et la relance, anticiper les besoins clients et les opportunités de vente) Vos missions administratives :- Assurer le soutien aux activités quotidiennes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saulce-sur-Rhône, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Adéquat de Montélimar recrute des nouveaux talents :Assistant Administratif (H/F). Missions évolutive. MISSIONS : * Revu des dossiers de lots. * Vérifier les tickets des pesées. * Vérification des rendements. Votre profil : - Motivation, autonomie, rigueur et vigilance, sens du détail. - Etre a l'aise avec les chiffres. Rémunération et avantages : - Taux horaire fix + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5% - Acompte de paye à la semaine si besoin, - Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution, - Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement). Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au ##.##.##.##.## Rejoignez le groupe Adéquat, l'acteur le plus dynamique du secteur de l'emploi depuis 3 ans ! Adéquat, Simplement pour vous !

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Lamalou-les-Bains, 34, Hérault, Occitanie

Recruteur présent sur le salon Orb Job de Bédarieux, le Mardi 17 Février 2026 de 9h00 à 12h30 à la salle de la Tuilerie de Bedarieux. Nombreux postes à pourvoir dans tous les secteurs d'activité, venez avec plusieurs CV. Au sein d'un établissement médicalisé vous aurez pour missions: - Accueil téléphoniques et physiques - Gestion administratives des dossiers - Renseigner la clientèle

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Voiron, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

?? Aquila RH Voiron recrute !Vous aimez jongler entre les chiffres, les mails et les tableaux Excel ? Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez quand tout est carré ? Alors cette offre est faite pour vous ! ?? Nous recherchons pour une mission d'intérim de plusieurs semaines (avec possibilité de prolongation) un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable H/F pour rejoindre une belle entreprise locale du pays voironnais. Vos missions: ? Vos missions (variées et stimulantes) : ?? Comptabilité fournisseurs : traitement et validation des factures, préparation des virements, suivi des règlements, gestion des notes de frais et lien avec le cabinet comptable. ?? Comptabilité clients : facturation, suivi des paiements, relances et échanges avec le cabinet comptable. ?? Assistanat administratif : gestion des dossiers, soutien à la direction, suivi administratif du quotidien. Un poste complet, où polyvalence et organisation sont les maîtres-mots ! ?? Les petits plus :- Poste à pourvoir début novembre - Formation de 2 semaines prévue à L'Albenc, puis prise de poste à Voiron - Rémunération : entre 2000 et 2200 EUR bruts/mois, selon profil - Temps plein 35h / semaine - Environnement[...]

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Dax, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Présentation de la structure Le GRETA-CFA Aquitaine est un regroupement d'établissements publics locaux d'enseignement qui mutualisent leurs compétences et leurs moyens pour proposer une offre de formation pour les adultes sur l'Aquitaine. Le GRETA-CFA Aquitaine propose de nombreuses formations dans de nombreux secteurs (Bâtiment Energie, Compétences Clés, Hôtellerie-Restauration-Tourisme, Industrie, Numérique, Audiovisuel, Santé Sanitaire et Social, Sécurité, Tertiaire, Transport, VAE, Bilan de compétences, Optique, Métiers de l'art.). Le GRETA-CFA Aquitaine recrute pour son agence des Landes un(e) coordonnateur(trice) pédagogique pour la mise en œuvre des actions de formation sur son dispositif du CFEG (lycée de Borda à Dax). Ce dispositif accueille également des formations d'autres secteurs. Le / La coordonnateur.rice pédagogique aura la charge du suivi administratif des formations. C'est le / la correspondant.e handicap de ce dispositif. Il-elle prendra en charge le traitement et le suivi des dossiers TH et sera amené à se déplacer si nécessaire. Missions principales Il-elle est le principal responsable de l'élaboration de la programmation pédagogique et du suivi[...]

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Chef / Cheffe de chantier travaux publics et voirie

Emploi Administrations - Institutions

Avranches, 50, Manche, Normandie

MISSIONS Au sein du pôle aménagement et cadre de vie, sous l'autorité du directeur général des services techniques, vous participez à la mise en œuvre des projets de la collectivités arrêtés par les élus et au suivi du programme de travaux et d'entretien de voirie, des réseaux et ouvrages d'art. Vous accompagnez les élus et la direction générale dans la définition des priorités et dans leurs décisions. Vous assurez la mise en œuvre du programme de voirie validé, en lien avec les études d'aménagements sur la mobilité et le stationnement. Vous prenez part à la planification des interventions et contrôlez la qualité et la cohérence des projets en relation avec les partenaires internes (services de la commune) et externes (établissements publics, concessionnaires, administrés.). Enfin, vous participez à la vie courante de la direction (gestion administrative, réunions, rencontres des usagers, suivis de chantiers.). À ce titre, vous assurez les missions suivantes : Voirie, génie civil, réseaux et équipements de voirie - Programmer, gérer et suivre les travaux de voirie, - Suivre l'entretien des infrastructures et des investissements courants, - Planifier et contrôler la réalisation[...]

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Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Finance de marché

Reims, 51, Marne, Grand Est

***Avoir impérativement une expérience en gestionnaire locatif**** Nous recrutons pour notre activité, des Chargé(e)s Back Office Immobilier de Location pour rejoindre notre équipe. Vous serez un acteur clé du suivi administratif et relationnel de notre portefeuille de biens, en assurant un service de qualité auprès de nos clients propriétaires et locataires. Missions principales Gestion des appels entrants France et commercialisation des logements - Identifier et qualifier la demande de l'interlocuteur - Renseigner sur la disponibilité des logements - Créer la fiche contact. - Rédiger les annonces et mettre en location les biens Suivi et traitement des dossiers locataires - Valider la complétude du dossier et la solvabilité du locataire. - Enregistrer la demande de bail. - Gérer la constitution et le suivi administratif des dossiers de location (baux, avenants). - Suivre les relances en cas d'impayés de 1er niveau. Gestion administrative et relation avec les propriétaires - Etre garant d'une excellente relation avec les clients propriétaires (informations, relances, suivi des demandes). - Mettre à jour les bases de données et assurer la fiabilité des informations[...]

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Chargé / Chargée d'affaires foncières

Emploi Administrations - Institutions

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Le service de la gestion du patrimoine de la direction juridique, a pour mission principale la mise en œuvre de la politique immobilière et foncière de la collectivité. Au sein de ce service, vous suivez des procédures d'acquisitions, de cessions et de servitudes. VOS MISSIONS : - Rédiger des actes administratifs d'acquisitions, de cessions et de servitudes, - Gérer des procédures d'acquisitions et de cessions immobilières en lien avec les notaires et autres prestataires, et suivre les négociations, - Rédiger et suivre des conventions de servitude et gérer les délaissés routiers, - Recenser, mettre à jour et régulariser les dossiers en cours, - Rechercher des documents hypothécaires, cadastraux et d'urbanisme pour le montage de dossiers immobiliers fonciers, - Gérer et suivre les demandes de prestations (géomètres, notaires, prestataires, etc.), - Participer aux opérations de bornage, - Rédiger les courriers et les actes liés au suivi des procédures, ainsi que des notes et rapports, - Suivre les procédures de classement / déclassement, - Organiser des visites, - Assurer l'intérim des collègues du service en cas d'absence. VOTRE PROFIL : Titulaire d'un bac+2 minimum et[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Loisy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions / conditions d'exercice 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. Profil recherché - SAVOIRS : la maitrise de la comptabilité est impérative à ce poste. - connaître les domaines de compétences des communes et[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Nous recherchons un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL h/f dynamique et expérimenté(e) pour Assister les commerciaux sédentaires dans des tâches administratives de back office. A ce titre vos missions seront les suivantes : - Saisie des commandes et vérification de la saisie - Envoi par e-mail des AR de commande aux clients - Création des articles dans ERP - Facturation et traitement des avoirs usines - Facturation stocks consignations - Traitement des factures achats de stock - Envoi des factures clients par e-mail ou par courrier - Classement et archivage Salaire : selon profil sur 13 mois + TR, IK, prime sur objectif. Horaires : 8H-12H 13H30-17H30 du Lundi au Jeudi et 8h30-12h00 chaque Vendredi Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : Vous êtes Issu(e) d'une formation de type BAC + 2 dans le domaine Administratif, vous disposez d'une expérience réussie de minimum 1 an dans une fonction similaire et possédez un niveau B2 ou C1 en anglais . Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez ! Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ternay, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

CONNECTT Rhône-Alpes est spécialisée dans le recrutement de personnel en TT/CDI, dans le domaine du BTP, de l'Industrie et du Transport. Connectt intérim recherche pour un de ses clients un assistant administratif (H/F) sur Ternay (69). Vos missions seront les suivantes : -Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique, prise de message et s'assurer d ses gestions -Affranchir le courrier -Traite les boites mails '' compta '' et service fournisseurs '' -Saisie de devis et commandes fournisseurs pour les chargés d'affaires -Enregistrement des factures fournisseurs dans le logiciel de gestion ZEENDOC -Préparation des paiements fournisseurs -Prépare le tableau ''planning des chantiers'' avant la réunion hebdomadaire -Préparation et expédition des colis par TNT ou transporteur - Saisit les congés des salariés dans le tableau des congés, informe par mail la validation aux salariés et archive leur demande de congés. -Archivage

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thizy-les-Bourgs, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

ADECCO Cours-la-Ville recrute un Assistant Commercial Grands Comptes (H/F) pour son client spécialisé dans la conception et la distribution de lignes de produits de décoration. Rattaché(e) à la Responsable Administration des Centrales et Export, vous prendrez notamment en charge : - Les échanges téléphoniques/mail avec les grands comptes - L'établissement d'offres de prix - L'extraction de données - La préparation et expédition d'échantillons - L'envoi de photos, fiches produits, catalogues - La gestion des commandes, tarifs, fiches clients. Le poste est à pourvoir en CDD et est basé à Thizy-les-Bourgs. Temps plein. Doté(e) d'un bon sens relationnel, vous faites partie d'un service au cœur de la satisfaction client. A l'aise en informatique, vous savez travailler en équipe mais également en toute autonomie. Vous maitrisez le Pack Office et notamment Excel (Tableaux Croisés dynamiques). Idéalement issu(e) d'une formation Bac+2 et/ou de 2 ans d'expérience au sein d'un service commercial, vous démontrez d'excellentes qualités relationnelles.

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Coulans-sur-Gée, 72, Sarthe, Pays de la Loire

SYNERGIE Le Mans recrute pour son client basé à Coulans-sur-Gée, Assistant Technico Commercial Administration des ventes export B to B F/H. Intégré au sein d'une équipe de ventes dédiée à l'export, vous travaillerez en collaboration avec nos responsables de zone et la direction commerciale export. Vous serez l'interface entre les clients, les services de production, les services logistiques et la direction de l'entreprise. Vos missions consisteront entre autre à : - Renseigner et conseiller nos clients distributeurs en Anglais et Espagnol, - Effectuer la promotion technique et commerciale des produits, - Gérer administrativement les devis et commandes Export tout en favorisant le groupage de nos différentes gammes de produits, - Veiller à la conformité administrative et réglementaire export : CMR, douane, certificat d'origine..., - Suivre les délais et planning de livraison, - Organiser les opérations de transport (maritime, aérien, routier) en lien avec les transitaires - Vous avez un niveau Bac + 2 dans le domaine du commerce international, - Vous maitrisez couramment l'Anglais et l'Espagnol, - Vous possédez une première[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Charvonnex, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons pour notre client, un acteur majeur de l'industrie, un Assistant d'Exploitation H/F, dans le cadre d'un remplacement : Vos missions sont les suivantes : Réception des appels et des demandes clients (principalement par téléphone) Collecte et traitement des informations nécessaires à la planification des interventions, en lien étroit avec le responsable de secteur Prise de rendez-vous clients, gestion du planning d'exploitation, transmission des documents nécessaires aux équipes opérationnelles Organisation des interventions : planification des véhicules, préparation des documents réglementaires (ex : bordereaux de suivi de déchets) Émission de factures clients et suivi des impayés A pourvoir à partir du 23/02, prolongation possible Poste à pourvoir sur 39h - Horaires : 08h00-12h00- 13h30-17h30 du lundi au jeudi et 16h30 le vendredi Personne dynamique, réactive et organisée À l'aise avec les outils informatiques Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à prioriser Forte appétence pour le téléphone, la coordination et la relation client Rigueur et sens du suivi administratif indispensables

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Carmaux, 81, Tarn, Occitanie

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Azaé Carmaux. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : * La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client. * La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients. * La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des bénéficiaires).[...]

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Comptable principal / Comptable principale

Emploi Social - Services à la personne

Brienon-sur-Armançon, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Présentation de l'établissement EHPAD privé accueillant des résidents dans un cadre de qualité, nous recherchons un(e) comptable diplômé(e) pour assurer la gestion comptable, financière, sociale et administrative de l'établissement, en lien étroit avec la direction. ________________________________________ Missions principales Comptabilité générale et analytique Saisie des écritures comptables (achats, ventes, banques, caisses) Lettrage et rapprochements bancaires Suivi des immobilisations et amortissements Gestion de la comptabilité analytique spécifique au secteur médico-social Préparation des situations comptables mensuelles et des clôtures annuelles Participation à l'établissement du bilan et du compte de résultat en lien avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes Budgets et suivi financier Participation à l'élaboration du budget prévisionnel Suivi budgétaire, analyse des écarts et tableaux de bord Suivi de la trésorerie et des flux financiers Contribution aux rapports financiers destinés à la direction Gestion de la paie et social Saisie des éléments de paie (variable, absences, heures, congés, maladies) Vérification des bulletins de salaire Déclarations[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Pour renforcer l'équipe administrative et financière de notre client entreprise leader de son secteur, nous cherchons aujourd'hui un.e Assistant.e administratif et comptable. Vous ferez partie d'une entreprise autonome et agile, référente de l'ingénierie territoriale. Vous travaillerez sous la responsabilité de notre Responsable Administrative et Comptable et serez amené.e à réaliser les tâches suivantes : Vous travaillerez sous la responsabilité de notre Responsable Administrative et Comptable et serez amené.e à réaliser les tâches suivantes : DOSSIERS APPELS OFFRE - Produire des documents type de l'entreprise : Attestations - Construire le dossier de candidature - Mis à jour des documents - Assistance à la constitution des DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés) GESTION ADMINISTRATIVE CONTRACTUELLE ET COMPTABLE - Etablir les documents contractuels pour nos marchés publics : agréments de sous-traitances et relances de documents obligatoires - Aide à la préparation et saisie des factures fournisseurs et clients - Suivi[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Vitry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Société d'achat au détail auprès de particuliers et de professionnels recherche un.e assistant.e administrif.ve ponctuel.le avec bonne élocution. Vos missions : - Accueil du public et standard téléphonique. La maîtrise du portugais est souhaitée pour faciliter la communication avec notre clientèle. - Saisie des bons de pesée et établissement de chèques donc il faut être rigoureux et attentif. Horaires de travail : - du lundi au vendredi de 13h à 18h - le samedi de 7h à 12H - durée hebdomadaire : 30h CDD de 11 MOIS à compter du 1 er mars (remplacement congés maternité).

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Baie-Mahault, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Notre valeur ajoutée: Proximité : 5 Agences à votre service (Guadeloupe / Martinique / Saint-Martin / Guyane (Cayenne - Saint-Laurent du Maroni) Acteur engagé pour l'emploi des Solution sur mesure : Une multitude de possibilités de contrats (sur court moyen ou long terme, flexibilité, sécurité ?) Un maximum d'accompagnement : insertion, personne en situation de handicap, formation' Le poste : Nous recrutons un assistant commercial (H/F) pour renforcer notre équipe dans le domaine commercial et vente. Vous serez en charge de diverses tâches administratives relatives à l'administration commerciale. Dans ce rôle, vous serez amené à gérer les demandes des clients, à préparer des devis et à assurer le suivi des commandes. Vous contribuerez au bon déroulement des opérations commerciales en collaboration avec les différents services de l'entreprise. Nous recherchons une personne organisée, capable de travailler en équipe et de faire face à des situations variées. Ce poste, en contrat intérimaire, offre une excellente opportunité d'acquérir des compétences précieuses dans le secteur commercial. Si vous êtes motivé(e) par le secteur de la vente et souhaitez intégrer une entreprise[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Présent depuis 1986 en Océan Indien, Adecco vous propose des solutions emploi diversifiées et innovantes (Intérim, CDD CDI, alternance, CDI Intérimaire). Nous sommes un acteur local engagé contre les discriminations et pour l'inclusion de la diversité ( emploi des, des seniors des travailleurs en situation de handicap). Nos consultantes à La Réunion et à Mayotte seront heureuses de vous recevoir en agence pour étudier avec vous vos possibilités d'emploi. N'hésitez plus'.Rejoignez-nous !! Le poste : Adecco Mayotte recrute pour l'un de ses clients, un Assistant administratif H/F.  Rattaché(e) au Responsable, vous êtes en charge des missions suivantes : Gestion des devis : préparation, révision et envoi dans les délais impartis. Facturation : vérification des informations, émission des factures et suivi des paiements. Suivi des dossiers : mise à jour régulière et communication de l'avancement. Relation client : répondre aux demandes, fournir des informations et offrir un service clientèle de qualité. Relation client-fournisseur : entretenir une bonne relation avec les fournisseurs, traiter les commandes et assurer les livraisons dans les délais. Réception des commandes  Profil[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant que véritable ambassadeur/rice, vous relevez les challenges pour promouvoir les services de Synsafe auprès de nos entreprises clientes. Vous représentez l'image positive de notre structure spécialisée dans l'externalisation des services administratifs et financiers. Rigueur, autonomie, proactivité et une aisance relationnelle vous permettent de mener à bien vos missions. Responsabilités : - Suivi administratif de dossiers clients - Suivi de la trésorerie - Relance clients - Préparation des règlements fournisseurs - Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques financières et administratives de l'entreprise - Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour garantir la conformité aux réglementations en vigueur et assurer la précision des données financières. Cette liste est adaptable et non exhaustive. Profil recherché : - Expérience préalable dans un poste similaire - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de comptabilité (Excel etc.) - Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre efficace d'une équipe. Ce que nous offrons : - Salaire entre 2100€ et 2 300€ brut, - Travailler au sein d'une équipe passionnée[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Déols, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Sous la responsabilité du / de la Directeur.trice de restaurant, en lien avec le ou la responsable RH de votre région et les fonctions supports au siège (recrutement, formation, paievous avez pour objectif d'assurer la gestion RH & administrative de votre restaurant et serez chargé.e de : Assurer la gestion administrative du personnel au quotidien : suivi des dossiers du personnel, gestion des embauches, visites médicales, etc ;Contrôler les éléments variables de paies et les saisir sur le logiciel ;Préparer et assurer le suivi des procédures disciplinaires de premier niveau et de fin de contrat en lien avec le service des relations sociales ;Suivre la bonne application des procédures RH, de la convention collective, des accords internes à l'entreprise et des affichages obligatoires ; Réaliser des tâches administratives et financières (commandes, archivages, gestion du stock des tenuesen support du / de la Directeur.trice ;Porter fièrement votre casquette de vente ou de production lorsque l'activité du restaurant le nécessite.Et oui, ça fait beaucoup. Mais vous n'êtes pas sans savoir qu'on est des gourmands !

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Parçay-Meslay, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Descriptif du poste Sous la direction du Responsable de la Business Unit Médicale, vous serez en charge d'assister les commerciaux en gérant les commandes clients, la communication commerciale et les démarches administratives liées à l'exportation. Vous veillerez à la satisfaction des clients et à la conformité des processus Basé(e) sur le site de Tours, vous aurez comme principales missions : Au niveau France, quotidiennement : - Enregistrer et gérer complètement les commandes clients reçues dans le système de gestion et veiller à leur bon suivi ; - Lancer les OF - ordres de fabrication - et/ou commandes d'achat si nécessaire, suivre les alertes de réception ; - Relancer les clients (suivi de commande, .) ; - Suivre les livraisons et règlement des éventuels litiges liés au client en relation avec l'ADV; - Traiter les retours clients selon les procédures société en cours ; - Traiter les dossiers particuliers (litiges, réclamations, contentieux, ...) ; - Suivre les règlements clients, en relation avec le Service Comptable ; - Gérer les reliquats des commandes et s'assurer du suivi et respect des délais de livraison ; - Être garant de la fiabilité et respect des tarifs clients[...]

Ressources supplémentaires